Comptel

Yhtenäiset prosessit tukevat globaalia toimintaa

Globaali telekommunikaatioalalla toimiva ohjelmistoyritys Comptel päätti hankkia koko yrityksen kattavan toiminnanohjausjärjestelmän pilvipalveluna Efimalta. Yrityksen talousjohtajan Mikko Hytösen mukaan luottamus Efiman henkilöstön osaamiseen oli ratkaisevaa päätöksenteossa. Tuo luottamus vahvistui käyttöönottoprojektissa, joka toteutettiin puolessa vuodessa, alle budjetin ja aikataulutavoitteen.

Prosessien ja toimintamallien yhtenäisyys tärkeää
Microsoft Dynamics AX -järjestelmä linkittää Comptelin toimitus- ja talousprosessit. Projekteissa tehdyt tunnit saadaan suoraan talousprosessiin ja laskutukseen. Olennaista oli saada järjestelmä omaksuttua nopeasti koko yrityksessä, jotta päätavoite – prosessien ja toimintamallien yhtenäisyys – saatiin toteutumaan. Seuraava tavoite on parhaiden toimintamallien valinta ja rakentaminen osaksi prosesseja. Siksi järjestelmän toimittajan täytyy hallita erinomaisesti sekä projektinjohto projektin vetäjänä että taloushallinnon sisältö.

Ratkaisu

• Efima Software: Microsoft Dynamics AX, ml. PSA-moduuli (Professional Services Automation)         
• Efima Outsourcing: Purchase Invoice ja Travel & Expense
• Prosessien jatkuva kehittäminen

Ennen tässä kuvattua projektia Comptel oli ulkoistanut osto- ja matkalaskuprosessinsa Efimalle. Case-kuvauksen ulkoistuksesta löydät täältä.