Ajajan paikalla taksimarkkinan mullistuksessa

Case Cabonline

Cabonline
”Taivas on rajana sille, mitä kaikkea ymmärrystä voimme datasta saada.”

Petri Pellonmaa, CFO, Cabonline Finland

Reaaliaikainen raportointi Power BI:llä

Taksialan kilpailu vapautui Suomessa 1.7.2018. Tähän markkinan murrokseen iskee alkujaan ruotsalainen konserni Cabonline, joka on lyhyessä ajassa ostanut kolme suomalaista taksialan konsernia. Kovasesta, Mankkaan Taksista ja Inva- Taksista on muodostunut kahden konseptin – Kovanen ja Fixutaxi – alla toimiva kokonaisuus. Ostettujen yritysten ja palvelusopimuksella toimivien kumppanuusyritysten eri kirjanpitojärjestelmät ja tavat toimia johtivat joka kuun vaihteessa hankalaan tilanteeseen, jossa konserniraportointi oli aivan liian hidasta. Apua on saatu yhteistyöstä Efiman kanssa. Microsoftin Power BI ja Azuren tietovarasto tuottavat nyt reaaliaikaista näkymää liiketoimintaan, ja raportoinnin kehittäminen jatkuu iteroiden.

Mittaristo ohjaa murroksessa

Cabonline Finlandin CFO Petri Pellonmaa kertoo monen asian muuttuvan asiakkaiden käyttäytymisessäkin, kun alan kilpailu vapautuu. Taksien mittaridatassa on hänen mukaansa paljon hyvää tietoa, ja datamassaa on paljon. Data auttaa tekemään oikeita ratkaisuja muuttuvassa markkinassa, jos sitä hyödyntää oikein. Raportoinnin kehittämisen ensi vaiheissa tästä datasta pyöriteltiin näkemystä liiketoimintaan. ”Aiemmin lähes kaikki tilaukset tehtiin puhelimitse non-profit välityspalveluiden kautta. Kun markkina vapautuu, asiakas valitsee, kenen auton tilaa. Appien merkitys lisääntyy rajusti. Markkina tulee siis hakemaan tasapainoa, ja mittaroinnin yksi tärkeä tehtävä on kertoa, kuinka hyvin olemme onnistuneet markkinointi- ja hinnoittelutoimenpiteissämme”, Pellonmaa kuvaa.

Jatkossa Power BI potenssiin kaksi

Pellonmaa kertoo, että alkuvaiheen raportointi on kehitetty iteroiden mittaridatan pohjalta. ”Kumppanuus on toiminut hyvin ja kommunikointi on ollut helppoa, välitöntä ja epäformaalia”, hän jatkaa. ”Efiman tiimi on tavallaan osa meitä ja homma on toiminut hyvin.” Pellonmaa kertoo jatkossa kehittämistarpeiden vain lisääntyvän, kun IT-infra saadaan stabiiliksi ja datalähteitä tulee lisää. Power BI:tä hän pitää kustannustehokkaana, näppäränä ja intuitiivisena työkaluna. ”Kun saamme lisää dataa käyttöön, voimme kehittää Power BI:n potenssiin kaksi ja avata sen myös henkilöstölle. Taivas on vain rajana sille, mitä kaikkea ymmärrystä voimme datastamme saada”, hän päättää.

Efiman palvelut

Järjestelmät pilvipalveluna ja raportoinnin jatkuva kehittäminen:

  • Microsoft Power BI
  • Microsoft Azure -arkkitehtuurisuunnittelu
  • Microsoft Azure -integraatiot
  • Microsoft Azure -tietovarasto
Hyödyt
  • Reaaliaikainen näkymä liiketoimintaan
  • Jatkuvasti kehittyvä raportointi
  • Tuki murroksessa navigointiin

Cabonline

Cabonline Group on Euroopan taksija kuljetuspalveluiden edelläkävijä, joka toimii Ruotsissa, Suomessa ja Norjassa. Sen noin 3500 autoilijayrittäjää ja yli 7000 ajoneuvoa kuljettavat asiakkaita eri palvelubrändien alla – esimerkkeinä Ruotsissa Taxikurir ja Sverigetaxi ja Suomessa Kovanen ja Fixutaxi. Cabonline tarjoaa autoilijayrittäjilleen houkuttelevat asiakassopimukset, hankintaetuja ja alan johtavan tekniikan sekä infrastruktuurin. Cabonline Groupin liikevaihto on noin SEK 5,6 mrd.
www.cabonline.com

Kymppivoima

Kymppivoima →

Sähköntuotannon omistus- ja palveluorganisaatio Kymppivoima valitsi kilpailutuksen kautta Efiman taloushallintonsa ulkoistuskumppaniksi. Kumppanuus on tuonut mukanaan mm. tehoa taloushallinnon prosesseihin, sekä toiminnan jatkuvaa kehittämistä että kustannussäästöjä. Kymppivoimalaiset ovat tyytyväisiä siihen, miten Efima on vastannut haasteeseen.

Senaatti

Senaatti →

Senaatti-kiinteistöt on perinteikäs julkisten tilojen hallinnoija, jonka toiminta ulottuu yli 200 vuoden päähän. Senaatti-kiinteistöt hankki muuttuvan toimintansa tueksi uuden taloushallinnon ERP-järjestelmän. Efimasta saatiin projektiin osaava kumppani, joka uskalsi myös haastaa totuttua.

Cabonline

Cabonline →

Taksialan konserni Cabonline etsi ratkaisua ongelmaansa: ostettujen yritysten ja palvelusopimuksella toimivien kumppanuusyritysten eri kirjanpitojärjestelmät ja tavat toimia johtivat joka kuun vaihteessa hankalaan tilanteeseen, jossa konserniraportointi oli aivan liian hidasta. Apua on saatu yhteistyöstä Efiman kanssa. Microsoftin Power BI ja Azuren tietovarasto tuottavat nyt reaaliaikaista näkymää liiketoimintaan, ja raportoinnin kehittäminen jatkuu iteroiden.

Kotkamills

Kotkamills →

Kotkamillsin ihmiset ovat ylpeitä ketteryydestään. Yritys on viime vuosina pyöräyttänyt isoja muutosprojekteja, joissa markkinan muutos on käännetty mahdollisuudeksi. Niistä merkittävin on ollut uuden pakkauskartonkikoneen käyttöönotto. Efima on ollut matkassa mukana toimittamalla Microsoft Dynamics AX -järjestelmän materiaalinhallinnan, kunnossapidon ja taloushallinnon tarpeisiin.

Borenius

Borenius →

Arvot ohjaavat toimintaa Boreniuksella, jolla on pitkät perinteet suomalaisyritysten asianajotoimistona. Talousjohtaja Anne-Mari Patteri ja kehitysjohtaja Niko Jakobsson kertovat, kuinka he peilaavat yrityksensä arvoja yhteistyökumppaneiden tapaan toimia. Kokemus on osoittanut, että kumppanuus toimii, kun arvomaailmat ovat yhteiset. ”Efima noudattaa myös meidän arvojamme”, he kertovat.

Leijona Catering

Leijona Catering →

Leijona Cateringissä tiedetään, että hyvä raportointi on ajantasaista ja visuaalista ja kaikkien jokapäiväisessä käytössä. Tällaista raportointia lähdettiin toteuttamaan Efiman kanssa yhteisprojektissa. Työkaluna on Efiman pilvipalveluna toimittama QlikView.

Isku

Isku →

Isku etsi taloushallinnon kehittämiseen uudenlaisia, luovia tapoja toimia. Prosesseja haluttiin ulkoistaa mutta samalla kehittää niitä niin, että organisointia voidaan myöhemmin muuttaa tarkoituksenmukaisesti. Efimasta tähän saatiin osaava kumppani, jonka kanssa ajatukset kulkivat alusta lähtien samaan suuntaan.

Veolia Transport

Veolia Transport →

Veolia Transport on johtava joukkoliikennepalvelujen tuottaja Suomessa. Efiman palveluasiakkaana Veolia on ottanut käyttöön uuden taloushallinnon järjestelmän. Tavoitteena oli vähentää rajusti taloushallinnon manuaalisia rutiineja ja saada raportoinnissa tarvittava tieto ja luvut suoraan järjestelmästä ilman virheille altista käsin syöttämistä.

Peikko Group

Peikko Group →

Peikko on suomalainen betonirakentamisen kiinnitysosien tuottaja. Avainkohderyhmiä ovat rakennusyritykset ja rakennusmateriaaleja valmistavat tehtaat. Peikon käyttämä toiminnanohjausjärjestelmä on Microsoft Dynamics AX.

Fremantle Media

Fremantle Media →

Fremantle Median toimintaa leimaa vahva kausiluontoisuus ja suoraviivainen projektitoiminta. Yritys hankki osto- ja matkalaskuohjelmistot pilvipalveluna Efimalta.

Talentum

Talentum →

Pohjoismainen mediatalo Talentum halusi yhtenäistää taloushallintonsa käytäntöjä Suomessa ja Ruotsissa. Taloushallinnon järjestelmäksi valikoitui Microsoft Dynamics AX pilvipalveluna Efimalta. Saman kirjanpitojärjestelmän lisäksi Suomessa ja Ruotsissa on nyt sama tilikartta ja sisäisen laskennan rakenne. Läpinäkyvyys on parantunut, ja aikaa jää entistä enemmän laatua parantavalle työlle.