Joustava ulkoistuspalvelu tukee muuttuvaa energiayhtiötä

Case Kymppivoima

Kymppivoima
Meidän kanssamme toimiminen vaatii toimintamme luonteen ymmärtämistä.

Anders Renvall, toimitusjohtaja, Heli Uussaari, controller ja Viktor Määränen, taloushallinnon asiantuntija, Kymppivoima

Taloushallinto, kassanhallinta ja laskutus ovat tärkeä osa bisnestä

Kymppivoiman toimitusjohtaja Anders Renvall kertoo, että energiatoimialalla hallitaan erittäin kriittisiä tekijöitä hyvin pienillä henkilömäärillä ja resursseilla. ”On elintärkeää, että prosessit ja laskutusketjut toimivat, ja isot rahamäärät liikkuvat suunnitellusti”, hän kuvaa. ”Tällä alalla, jos esimerkiksi ostat pörssistä sähköä, etkä pysty sitä heti maksamaan, et sitten seuraavana päivänä enää osta”, Renvall naurahtaa. Toiminnan luonteen ymmärtäminen on ollut tärkeää taloushallinnon ulkoistuspalvelun onnistumisessa. ”Normiyhtiöihin verrattuna meillä on vähemmän tapahtumia, mutta tapahtumat ovat sitäkin merkittävämpiä”, hän jatkaa. Paitsi että palvelulle asetetut vaatimukset on kuvattu palvelukuvauksessa, asiakkaan todellisuus vaatii keskimääräistä enemmän viestintää lennostakin. Kymppivoimalaiset ovat tyytyväisiä siihen, miten Efima on vastannut haasteeseen.

Läsnäolon tunne palvelussa

Kymppivoima oli jo kertaalleen kokeillut taloushallinnon ulkoistusta useita vuosia sitten – huonolla menestyksellä – ja silloin palattiin itse tekemiseen. Kun liiketoiminta sitten lähti muuttamaan muotoaan, taloushallinnon ulkoistuksesta tuli osa muutosta. Konsultin avulla palvelu kilpailutettiin, ja Efima valittiin kumppaniksi. Kymppivoimalaiset ovat tyytyväisiä. ”Olen ikuinen pessimisti ja odotin alkuun palvelun takkuamista. Mutta kommunikointi on alusta lähtien ollut sulavaa ja palvelu luotettavaa”, sanoo Heli Uussaari, Kymppivoiman controller. Heli ja taloushallinnon asiantuntija Viktor Määränen kuvaavat efimalaista palvelua ”läsnäolevaksi” ja yhteydenoton kynnystä matalaksi molemmin puolin.

Joustavuus tärkeää kumppanuudessa

Yhteistyön kuluessakin Kymppivoiman liiketoiminta on muuttunut radikaalisti. ”Ulkoistimme keväällä 2017 eri liiketoiminnan taloushallinnon kuin missä olemme tänään”, toimitusjohtaja Renvall toteaa. Kumppanin joustavuus on ollut muutoksessa tärkeää. Hyvä kumppanuus ei hänen mielestään tuijota sokeasti palvelusopimusta, vaan kehittyy asiakkaan liiketoiminnan mukana, keskustelun kautta. Kymppivoiman liiketoiminnassa on positiivinen vire. Omistajat ovat panostaneet maakaapeliverkkoihin, ja nyt tulevaisuuden näkymät ovat hyvät. Ulkoistuskumppanuudessakin yhteinen prosessien kehittäminen jatkuu.

Efiman palvelut
Hyödyt
  • Tehokkaat taloushallinnon prosessit
  • Jatkuva kehitys
  • Oma henkilöstö keskittyy liiketoiminnan tukeen
  • Kustannussäästöt

Kymppivoima

Kymppivoima on sähköntuotannon omistus- ja palveluorganisaatio, jonka omistajina ja asiakkaina ovat paikalliset sähköyhtiöt ympäri Suomea. Omistajayhtiöt kattavat kolmanneksen koko Suomen sähkönjakeluverkosta ja toimittavat sähköä yli miljoonalle suomalaiselle. Kymppivoima on sähköntuotannon ja sen kehittämisen osaamiskeskus. Toimintaperiaatteisiin ei kuulu voitontavoittelu, vaan tehtävänä on edullisen omakustanteisen sähkön toimitus. Sähköntuotanto on keskitetty Kymppivoima Oy:n ja sen tytär- ja osakkuusyhtiöihin. Vuonna 2017 Kymppivoiman liikevaihto oli 77,97 miljoonaa euroa.
www.kymppivoima.fi

Kymppivoima

Kymppivoima →

Sähköntuotannon omistus- ja palveluorganisaatio Kymppivoima valitsi kilpailutuksen kautta Efiman taloushallintonsa ulkoistuskumppaniksi. Kumppanuus on tuonut mukanaan mm. tehoa taloushallinnon prosesseihin, sekä toiminnan jatkuvaa kehittämistä että kustannussäästöjä. Kymppivoimalaiset ovat tyytyväisiä siihen, miten Efima on vastannut haasteeseen.

Senaatti

Senaatti →

Senaatti-kiinteistöt on perinteikäs julkisten tilojen hallinnoija, jonka toiminta ulottuu yli 200 vuoden päähän. Senaatti-kiinteistöt hankki muuttuvan toimintansa tueksi uuden taloushallinnon ERP-järjestelmän. Efimasta saatiin projektiin osaava kumppani, joka uskalsi myös haastaa totuttua.

Cabonline

Cabonline →

Taksialan konserni Cabonline etsi ratkaisua ongelmaansa: ostettujen yritysten ja palvelusopimuksella toimivien kumppanuusyritysten eri kirjanpitojärjestelmät ja tavat toimia johtivat joka kuun vaihteessa hankalaan tilanteeseen, jossa konserniraportointi oli aivan liian hidasta. Apua on saatu yhteistyöstä Efiman kanssa. Microsoftin Power BI ja Azuren tietovarasto tuottavat nyt reaaliaikaista näkymää liiketoimintaan, ja raportoinnin kehittäminen jatkuu iteroiden.

Kotkamills

Kotkamills →

Kotkamillsin ihmiset ovat ylpeitä ketteryydestään. Yritys on viime vuosina pyöräyttänyt isoja muutosprojekteja, joissa markkinan muutos on käännetty mahdollisuudeksi. Niistä merkittävin on ollut uuden pakkauskartonkikoneen käyttöönotto. Efima on ollut matkassa mukana toimittamalla Microsoft Dynamics AX -järjestelmän materiaalinhallinnan, kunnossapidon ja taloushallinnon tarpeisiin.

Borenius

Borenius →

Arvot ohjaavat toimintaa Boreniuksella, jolla on pitkät perinteet suomalaisyritysten asianajotoimistona. Talousjohtaja Anne-Mari Patteri ja kehitysjohtaja Niko Jakobsson kertovat, kuinka he peilaavat yrityksensä arvoja yhteistyökumppaneiden tapaan toimia. Kokemus on osoittanut, että kumppanuus toimii, kun arvomaailmat ovat yhteiset. ”Efima noudattaa myös meidän arvojamme”, he kertovat.

Leijona Catering

Leijona Catering →

Leijona Cateringissä tiedetään, että hyvä raportointi on ajantasaista ja visuaalista ja kaikkien jokapäiväisessä käytössä. Tällaista raportointia lähdettiin toteuttamaan Efiman kanssa yhteisprojektissa. Työkaluna on Efiman pilvipalveluna toimittama QlikView.

Isku

Isku →

Isku etsi taloushallinnon kehittämiseen uudenlaisia, luovia tapoja toimia. Prosesseja haluttiin ulkoistaa mutta samalla kehittää niitä niin, että organisointia voidaan myöhemmin muuttaa tarkoituksenmukaisesti. Efimasta tähän saatiin osaava kumppani, jonka kanssa ajatukset kulkivat alusta lähtien samaan suuntaan.

Veolia Transport

Veolia Transport →

Veolia Transport on johtava joukkoliikennepalvelujen tuottaja Suomessa. Efiman palveluasiakkaana Veolia on ottanut käyttöön uuden taloushallinnon järjestelmän. Tavoitteena oli vähentää rajusti taloushallinnon manuaalisia rutiineja ja saada raportoinnissa tarvittava tieto ja luvut suoraan järjestelmästä ilman virheille altista käsin syöttämistä.

Peikko Group

Peikko Group →

Peikko on suomalainen betonirakentamisen kiinnitysosien tuottaja. Avainkohderyhmiä ovat rakennusyritykset ja rakennusmateriaaleja valmistavat tehtaat. Peikon käyttämä toiminnanohjausjärjestelmä on Microsoft Dynamics AX.

Fremantle Media

Fremantle Media →

Fremantle Median toimintaa leimaa vahva kausiluontoisuus ja suoraviivainen projektitoiminta. Yritys hankki osto- ja matkalaskuohjelmistot pilvipalveluna Efimalta.

Talentum

Talentum →

Pohjoismainen mediatalo Talentum halusi yhtenäistää taloushallintonsa käytäntöjä Suomessa ja Ruotsissa. Taloushallinnon järjestelmäksi valikoitui Microsoft Dynamics AX pilvipalveluna Efimalta. Saman kirjanpitojärjestelmän lisäksi Suomessa ja Ruotsissa on nyt sama tilikartta ja sisäisen laskennan rakenne. Läpinäkyvyys on parantunut, ja aikaa jää entistä enemmän laatua parantavalle työlle.