Microsoft Dynamics 365 Business Central on erityisesti keskisuurten yritysten tarpeisiin sopiva, pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä. Se yhdistää taloushallinnon, myynnin, asiakaspalvelun, toimitusketjun, tuotannon, projektinhallinnan ja raportoinnin yhteen, saumattomaan kokonaisratkaisuun. Ratkaisu saa vuosittain kaksi laajempaa versiopäivitystä sekä pienempiä, korjauksia sisältäviä päivityksiä kuukausittain. Tässä blogisarjassa perkaamme tarkasti laajat pääpäivitykset, ja nyt vuorossa on lokakuun 2025 päivitys 27.0.
Microsoftin Copilot jatkaa kehittymistään Business Centralissa, ja 27.0-päivityksessä mukana on joukko uusia ominaisuuksia, jotka tekevät arjesta sujuvampaa – oli kyse sitten asiakastietojen täyttämisestä, raporttien etsimisestä tai agenttien ohjaamisesta. Kurkistetaan, mitä kaikkea uusi versio tuo tullessaan!
Business Centralin 27.0-päivityksessä suurennuslasin alle nousevat etenkin Copilotin ja agenttien uudet kyvyt. Copilotin ennakoiva tekstinsyöttö on nyt entistä fiksumpi: se ehdottaa osoite-, puhelinnumero- ja sähköpostitietoja suoraan asiakkaan ja toimittajan kortille, mikä tekee tiedon syöttämisestä vaivatonta. Agenttien hallinnassa käyttäjät voivat antaa tarkempia ohjeita ja seurata työnkulkuja reaaliajassa – näin agenttien työjonot pysyvät järjestyksessä, ja ongelmat ratkeavat ketterästi.
Power BI -raportoinnin saralla on luvassa parannuksia, joiden ansiosta raporttien löytäminen ja hyödyntäminen on aiempaa sujuvampaa. Kehittyneen hakutoiminnon ansiosta voit hakea tietoja paitsi suoran sanahaun, myös merkityksen perusteella – esimerkiksi salasanan palautuksen löytää nyt entistä helpommin. Tämä helpottaa raporttien ja datan hyödyntämistä arkipäivän päätöksenteossa.
Lisäksi päivityksessä panostetaan sähköisiin asiakirjoihin, mikä tekee dokumenttien käsittelystä ja arkistoinnista selvästi tehokkaampaa. Sähköiset asiakirjat liikkuvat järjestelmässä vaivatta, ja niiden hallinta on entistä keskitetympää, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä. Kaiken kaikkiaan 27.0-päivitys tuo mukanaan monipuolisia uudistuksia, jotka tekevät Business Centralista entistä notkeamman työkalun arjen hallintaan.
Edellisessä versiossa 26.0 julkaistuun Copilotin ennakkoivan tekstin syötön toiminnallisuuteen on tullut päivityksiä ja jatkossa toiminto mahdollistaa ehdotuksien käytön asiakkaan ja toimittajan kortin yhteystietokentissä, kuten osoite-, puhelinnumero- ja sähköpostikentissä. Toiminnon käyttö edellyttää Bing-hakujen käyttöönottoa Copilotin ja agentin ominaisuudet-sivulla, jolloin ehdotuksia muodostetaan Business Centraliin verkossa julkisesti saatavilla olevien lähteiden perusteella.
Toiminto on julkaistu tuotantovalmiina esiversiona (Preview) eli sitä voi käyttää myös tuotantoympäristössä, mutta virallinen tuotantojulkaisu (General availability, GA) tapahtuu myöhemmin. Ainoa tällä hetkellä virallisesti tuettu kieli on englanti. Silti suomen kielen käännökset toimivat hyvin, mutta eivät täydellisesti.
Yhteystietojen ennakoiva tekstinsyöttö ehdottaa kenttiin tietoja verkossa julkisesti saatavilla olevien lähteiden perusteella.
Hakutoimintoa on päivitetty semanttisella hakumallilla, eli jatkossa haku listaa tuloksia myös semanttisen tarkoituksen mukaan tarkan tekstivastaavuuden lisäksi. Esimerkiksi jos haet hakusanoilla ”Palauta salasana”, saat Salasanan nollaaminen -hakutuloksen.
Uusi kehittynyt haku on tällä hetkellä saatavilla julkisena esiversiona kaikissa selaimella käytettävissä Business Central -ympäristöissä ja se vaatii kahden uuden ominaisuuden päälle kytkemisen ominaisuuksien hallinnassa: Edistynyt Kerro minulle -toiminto ja Esikatsele sovelluksen metatietojen semanttista samankaltaisuushakua.
Ominaisuuksien päälle kytkemisen jälkeen edistynyt haku tulee näkyviin omaan välilehteensä haku-toiminnon ponnahdusikkunassa, ja hakutoiminto tuottaa tuloksia myös laveammilla hakusanoilla.
Tarkennettu haku hyödyntää tekoälyä tarjotakseen osuvampia hakutuloksia.
Julkisena esiversiona julkaistut myynnin ja oston agentit saavat lisää työkaluja, kun Copilotin ja agenttien hallintapaneelissa voidaan jatkossa antaa agenteille enemmän lisäohjeita käyttäjien toimesta. Hallintapaneelissa on jo voitu seurata agenttien työnkulkua ja nähdä, mitä agentti kyseisellä hetkellä tekee. Lisäksi agentille on voitu antaa lisätietoja, esimerkiksi mikäli haettua asiakasta tai nimikettä ei ole löytynyt automaattisesti.
Nyt saman paneelin kautta agenteille voidaan myös antaa lisäohjeita kesken työvaiheen suorituksen joko valmiista listasta tai käyttäjän vapaamuotoisesti kirjoittamana. Lisäohjeilla agentti voidaan ohjata suorittamaan työtehtävä käyttäjän haluamalla tavalla ja agentin toimintaan saadaan lisättyä käyttäjänhallintaa sekä läpinäkyvyyttä.
Myynnin ja oston agenteille voi nyt antaa lisäohjeita työnkulun hallintapaneelin kautta.
Copilotin ja agenttien hinnoittelu on lähtökohtaisesti teema, joka aiheuttaa hämmennystä ja ihmetystä. Tähän vastaukseksi Business Centraliin on saatu suoraan näkymä Copilotin ja agentin ominaisuudet -sivulle. Tänne on nostettu kentäksi laskutustyyppi, josta selviää, saako kyseistä tekoälykyvykkyyttä Business Centralin lisenssillä, vai laskutetaanko siitä erikseen. Alla kuvaus tämän hetken tilanteesta.
Uusi Laskutustyyppi-kenttä kertoo, mitkä Copilotin ja agenttien ominaisuudet ovat erikseen laskutettavia.
Microsoftilla on tämän lisäksi käyttöperusteinen laskutusmalli, jolloin Microsoft laskuttaa puhtaasti käytön mukaan. Agenttien osalta hinnoitteluun vaikuttaa huomattavasti käyttäjä ja käytön määrä, joten tarkemmista arvioista kannattaa kysyä suoraan Microsoftilta.
Myyntiagentti on kehittynyt syksyn aikana paljon ja se on tulossa yleisesti saataville. Tämä tarkoittaa, että sille taataan pysyvä paikka Business Centralin päivityksissä. Myyntiagentti on monipuolinen työkalu, joka pystyy auttamaan myyjää sähköpostien käsittelyssä ja luomaan luonnoksen asiakkaalle lähetettävästä sähköpostista, selvittämään varastoarvoja ja saatavuustietoja sekä auttamaan myyntitilausten luomisessa.
Suurimmat mullistukset tämän ominaisuuden osalta ovat tulleet vahvasta Outlook-integraatiosta, jossa agentti toimii osana molempia tuotteita. Se pystyy tulkitsemaan saapuvan sähköpostin tilaukseksi ja luomaan myyjälle valmiit sähköpostit keskustelun jatkamiseksi. Agentti hakee Business Centralista reaaliaikaisen varastosaldon ottaen huomioon myös suunnitellun kulutuksen. Tämän lisäksi Agentti osaa käyttää tuotteiden tilausaikoja ja täydentää niitä osaksi myyntikeskusteluja säästäen myyjän aikaa. Mikäli tilaus myyjän ja agentin avustuksella saadaan maaliin, luo agentti tästä vielä myyntitilauksen. Myös viimeisimmässä versiossa agentilla on kyky toimittaa myytävät tavarat eri osoitteisiin asiakkaan tarpeen mukaisesti.
Ostoagentti on nyt julkaistu suurissa eurooppalaisissa maissa. Agentilla voidaan tehostaa ja automatisoida ostolaskujen käsittelyä. Ostoagentti saadaan toivottavasti vuoden 2026 aikana myös Suomen markkinoille. Tämä ominaisuus mahdollistaa automaattisen kohdistuksen saapuvan ostolakun ja ostotilauksen välillä. Lisäksi agentti osaa ehdottaa tilaajalle rivejä ostotilaukselle varastotarpeen tai aiemman ostokäyttäytymisen mukaan. Näin ollen tilaajien ajankäyttö helpottuu huomattavasti.
Versiopäivitys 27.0 lisää useita kenttiä ja sarakkeita sivujen mukautukseen. Lisäykset on tehty Business Centralin käyttäjäkunnan toiveiden perusteella ja ne keskittyvät myynnin, oston, projektienhallinnan ja huoltohallinnon dokumentteihin, joihin lisätään näkyviin useita Nimi 2 -kenttiä.
Muut mukautuksen muutokset liittyvät uuden tilastoryhmä-kentän julkaisuun, jota voidaan käyttää raportoinnin lisätasona, asiakasmalleille tuotuihin Salli useita kirjausryhmiä ja Laske paras hinta -kenttien lisäyksiin sekä toimitusehdon, kuljetusliikkeen ja kuljetusliikkeen palvelun lisäykseen huoltotarjoukselle.
Tilastoryhmä:
Versiopäivitys 27.0 lisää uuden Tilastoryhmä-kentän käytettäväksi nimikkeille, asiakkaille, toimittajille ja niiden mallipohjille. Tilastoryhmää voidaan jatkossa käyttää uutena raportoinnin tasona ja sen avulla pystytään esimerkiksi ryhmittelemään nimikkeitä, asiakkaita ja toimittajia tarkempiin ryhmiin jo olemassa olevien nimikeluokkien, asiakas- ja toimittajahintaryhmien lisäksi.
Tuorein versiopäivitys tuo mukanaan uuden Tilastoryhmä-kentän.
Salli useita kirjausryhmiä ja Hinnan laskentatapa
Salli useita kirjausryhmiä ja Hinnan laskentatapa -kentät on tuotu mukautettavaksi asiakasmalleille. Salli useita kirjausryhmiä -kenttä mahdollistaa asiakaskirjausryhmän vaihtamisen myyntitilauksella ja myyntilaskulla, joten saman asiakkaan koti- ja ulkomaisten myyntidokumenttien kirjaus helpottuu. Hinnan laskentatapa -kentällä voidaan määrittää asiakkaalle aina haettavan alhaisin mahdollinen hinta perustuen olemassa olevaan hinnastotietoon hinnastojen, tilausmäärien ja sallittujen päivämäärien perusteella.
Nimi 2 -kenttä lisätty useille eri dokumenteille
Nimi 2 -kenttä on lisätty useille eri dokumenteille useilla eri osa-aluilla, joten jatkossa kentän voi lisätä projekteille ja tehtäville, tarjouksille, tilauksille, laskuille, useille huollon dokumenteille ja arkistoiduille asiakirjoille kautta järjestelmän.
Toimitusehdon, Kuljetusliikkeen ja Kuljetusliikkeen palvelukoodi valittavissa huoltotarjoukselle
Toimitusehdon, kuljetusliikkeen ja kuljetusliikkeen palvelukoodit ovat nyt lisättävissä huoltotarjoukselle.
Versiopäivityksessä 27.0 tuotannon asetuksiin on lisätty uusi kenttä, joka ohjaa kulutuspäiväkirjalle sekä vapautetun tuotantotilauksen tuotantopäiväkirjalle laskettavaa oletettua kulutusmäärää. Vaihtoehdot Kulutuksen laskennan oletusarvoinen peruste -kentässä ovat ”oletettu” sekä ”toteutunut”, joiden perusteella kulutusmäärä perustuu joko oletettuun ennalta laskettuun kulutukseen tai varsinaiseen toteutuneeseen kulutukseen. Tämä vähentää mahdollista manuaalista työmäärää, kun arvoa ei tarvitse muuttaa jokaisella yksittäisellä laskentakerralla.
Kulutuspäiväkirjalla asetus ohjaa Laske kulutus -toiminnon Laskenta perustuu -kentän oletusarvoa, mutta sitä voidaan muuttaa tarvittaessa manuaalisesti. Tuotantopäiväkirjalla asetus ohjaa Kulutusmäärä-sarakkeeseen laskettavaa oletusmäärää.
Uusi Kulutuksen laskennan oletusarvoinen peruste -kenttä ohjaa kulutuspäiväkirjalle sekä vapautetun tuotantotilauksen tuotantopäiväkirjalle laskettavaa oletettua kulutusmäärää.
Versiopäivitys 27.0 lisää omaisuuden vapaaehtoisen ominaisuuden, joka muuttaa myynti- ja ostokirjausten peruslogiikka perusteellisella tasolla. Tähän mennessä myynnin ja ostokirjaukset on tehty asiakirjan rivin numeroiden määrittämässä järjestyksessä, mutta uuden Salli useiden käyttäjien kirjata nimike- ja arvotapahtumia samanaikaisesti -ominaisuuden myötä kirjausjärjestyksessä otetaan jatkossa huomioon myös rivin tyyppi, kuten esimerkiksi KP-tili, nimike ja resurssi.
Tämä muutos auttaa estämään kirjausten yhteydessä esiintyvää lukkiutumista, kun useampi käyttäjä kirjaa samaan aikaan myynti- tai ostodokumentteja, joiden riveillä on jaettuja resursseja, kuten nimikkeitä tai tilejä, eriävässä rivijärjestyksessä. Tällöin molemmat kirjausprosessit ovat lukinneet resurssin kirjauksen ajaksi ja molemmat odottavat resurssin vapautusta, jota ei ristilukitustilanteessa tapahdu. Uuden ominaisuuden myötä rivit käsitellään myös tyypin mukaan samassa järjestyksessä, joka vähentää lukittumisen todennäköisyyttä.
Koska tämä ominaisuus vaikuttaa niin syvällisellä tasolla perinteiseen Business Centralin peruskirjauslogiikkaan, voi ominaisuuden päälle kytkeminen vaikuttaa laajennusten ja lisäarvoratkaisuiden toimintaan, sillä niiden kirjaukset perustuvat perinteiseen kirjaustapaan. Siksi suosittelemme, että kaikki myynnin ja oston kirjausprosessit testataan ensiksi testiympäristössä, jossa Salli useiden käyttäjien kirjata nimike- ja arvotapahtumia samanaikaisesti -ominaisuus on kytketty päälle.
Business Centralin taloushallinnon ja kirjanpidon moduuliin on julkaistu merkittävämpiä ja pienempiä parannuksia. Listasimme alle tärkeimmät nostot näistä.
Business Central tuo kaivattuna uudistuksena mahdollisuuden laskea nimikkeille valmisteveroja. Valmistaja tai jälleenmyyjä voi lisätä nimikkeille valmisteverot, jolloin kyseinen laskenta tapahtuu suoraan Business Centralissa ilman muutoksia. Tämä ensimmäinen versio valmisteveron laskennasta on universaali, eikä sisällä minkään maan malleja tai vaatimustenmukaisuusraportteja. Toiminnon tarkoitus onkin toimia pohjana ja mahdollistaa laskennan tekeminen. Ominaisuus on tullut julkiseksi esiversioksi versiossa 27.0 ja yleisesti saataville tammikuussa 2026.
Tämä uusi ominaisuus on erinomainen lisä niille yrityksille, joilla on ulkomaisia tytäryhtiöitä, joissa tämä on jo vaatimus, tai yrityksille, jotka haluavat seurata käyttöomaisuuttaan vielä tarkemmalla tasolla. Business Centralin uudessa versiossa tulee mahdollisuus lisätä ostolaskulle tieto siitä, montako kyseistä nimikettä yksi ostolaskun rivi sisältää. Mikäli yritys tilaa yhdellä laskulla esimerkiksi 100 tietokonetta, saadaan niistä tarvittaessa jokaisesta oma käyttöomaisuuskortti ennalta määritetyillä poistosuunnitelmilla ja asetuksilla. Näin seurannasta saadaan tarkkaa yksikkötasolla.
Uusi ominaisuus mahdollistaa käyttöomaisuuden seurannan entistä tarkemmalla tasolla.
Uutena ominaisuutena saimme myös raportoinnin siirtosääntöjen käytöstä. Siirtosäännöt ovat Business Centralin jaksotustyökalu, johon ei ennen ole ollut selkeää raportointia. Nyt ratkaisuksi on tullut Word- ja Excel-raportti, josta selviää eri osakirjanpitojen jaksotukset tulevaisuudessa. Tämä mahdollistaa nopean tarkastelun siitä, mitä siirtosääntöjä on tehty ja purettu, sekä siitä, mitä on vielä kyseiselle kaudelle tulossa. Tämä lisää taloushallinnon läpinäkyvyyttä ja tarjoaa paremmat mahdollisuudet tehdä tarkistuksia kirjanpitoon.
Audit trail -raportointiin on tullut myös parannuksia. Aiemmissa versioissa ongelmana oli se, että kirjanpidon tapahtumissa ei ollut kunnollista tietoa hyväksynnästä. Nyt uudessa versiossa hyväksynnästä on tieto tietueiden rivitasolla.
Power BI -raportointia on tehostettu loppujenkin Business Centralin Power BI -sovellusten avoimen lähdekoodin julkaisulla, joten jatkossa myös kaikkia myynnin, hankinnan ja projektinhallinnan raportteja voidaan muokata vapaasti asiakaskohtaisten tarpeiden mukaan. Tämän julkaisun myötä kaikki Power BI:n vakioraporttipaketit ovat ensimmäistä kertaa täysin muokattavissa. Jatkossa Power BI -raportoinnin rakentaminen voidaan aloittaa Microsoftin vakioitujen vakiopakettien pohjalta, joita voidaan muokata asiakkaan prosessien vaatimusten mukaisesti nopeuttaen Power BI -raportoinnin käyttöönottoa.
Avoimet lähdekoodit ovat saatavilla nyt taloushallinnon, varaston hallinnan, varaston arvostuksen, tuotannon, toistuvaislaskutuksen, vastuullisuuden, myynnin, hankinnan ja projektien hallinnan raportoinnin osalta.
Uudet Power BI -raportit laskevat ja visualisoivat maksujen viivästyksiä ja seuraavan vuoden oletettujen saamisten riskejä. Nämä molemmat lasketaan asiakaskohtaisesti, ja taloustiimit saavat näistä hyvää tietoa siitä, maksavatko asiakkaat laskujaan myöhässä ja mikä laskujen pitkän ajan riski on.
Selainpohjaisiin Power BI -raportteihin on lisätty uusina ominaisuuksina porautumis- ja dimensiosuodatusmahdollisuudet. Porautumistyökaluilla voidaan tutkia tarkemmin jokaista raporteilla näkyvää lukua ja selvittää sen tarkka alkuperä Business Centralissa, joten lukujen tarkistus on jatkossa helpompaa suoraan Power BI -raportilta.
Dimensiosuodatus-työkaluilla Business Centraliin määritettyjä dimensioita voidaan jatkossa käyttää Power BI -raporteilla suodattimina, joten Power BI -dataa voidaan tarkastella Business Centralista tuttujen seurantakohteiden mukaisesti.
Dimensiosuodatuksen ja porautumistyökalun yhdistetty käyttö mahdollistaa jatkossa aikaisempaa yksityiskohtaisemman ja tarkemman datan analysoinnin kuin mikä on aiemmin ollut mahdollista suoraan vakiotyökaluilla.
Myös varastonhallinnan vakiomuotoinen Power BI -raporttipaketti on päivittynyt ja sisältää nyt varaston kysyntäennusteraporttisivun, jota voidaan käyttää suunnittelemaan varaston täydennysten aikataulua ja määrää aikaisemman historiadatan pohjalta. Tarkempi ennustettavuus auttaa tehostamaan toimitusketjujen ja varastotasojen hallintaa, vähentämään hävikin määrää sekä mahdollistaa nopeamman reagoinnin ilmeneviin ali- tai ylitarjontatilanteisiin.
Yhdistettynä Power BI:n uusiin dimensiosuodatus- ja porautumisominaisuuksiin, voidaan ennusteen tietoja tarkastella paljon aikaisempaa syvällisemmällä tasolla ja helposti selvittää jokaisen luvun laskentaperusteet.
Varastonhallinnan päivitetty Power BI -raporttipaketti sisältää nyt varaston kysyntäennusteraportin.
Business Centralin Power BI -raportointi saa merkittäviä parannuksia myös talouden puolelle. Merkittävimpiä parannuksia on kassavirtalaskennan suora siirtyminen Business Centralin normaalista käyttöliittymästä Power BI:n puolelle, jossa siihen on helppoa lisätä dataa myös muista järjestelmistä tai lähteistä. Monelta osalta tämä toimii kuten Business Centralin normaali kassavirtalaskelma, mutta Power BI -laskenta tuo siihen uusia ulottuvuuksia saatavien hallinnan osalta.
Kassavirtalaskentaa voidaan tehdä aiempaa kattavammin Power BI:n puolella.
Tuotannon Power BI -pakettia on päivityksessä parannettu huomattavasti, ja useisiin KPI-mittareihin, raportteihin ja kaavioihin on tehty lisäyksiä sekä päivityksiä. Lisäksi useisiin raportteihin on lisätty muokattava Excel-pohja, jolla raportin tietoja voi analysoida Excelissä sen työkaluilla. Uusia päivityksiä ovat esimerkiksi:
Myös semanttisia malleja on päivitetty käyttämään Business Centralin tuotannon asetuksissa Näytä kapasiteetti -kentässä määritettyä kapasiteetin oletusmittayksikköä useissa Power BI -raporteissa. Dimensiosuodatuksen myötä myös tuotannon Power BI -raportteja voidaan tarkastella Business Centralin dimensioiden avulla.
Versio 27.0 tuo selkeyttä muun muassa Gantt-kaavion ulkoasuun.
Business Centralin perinteiset Quantity Explosion of BoM ja Where-Used (Top Level) -raportit on päivitetty käyttämään Word- ja Excel-pohjia. Lisäksi uusi Prod. Order – List -raportti on lisätty järjestelmään.
Versiossa 26.0 lisättiin uusi Copilotin yhteenveto -toiminto, joka koosti sivun, kuten asiakkaan tai toimittajan, tiedot muutamaan helposti luettavaan lauseeseen. Tämä toiminto on monella sivulla kytketty automaattisesti suoritettavaksi, joten yhteenveto koostetaan oletuksena, kun käyttäjä avaa sivun.
Automaattiset yhteenvedot eivät kuitenkaan ole välttämättä yhtä hyödyllistä muokatuilla tai hyvin yksityiskohtaisillä sivuilla, kuten koontinäytöillä, jonka vuoksi versiossa 27.0 kehittäjille on lisätty uusi työkalu, jolla automaattiset Copilotin yhteenvedot voidaan piilottaa halutuilta sivuilta.
Testauksen tukena käytettävään Sivun komentosarja -työkaluun on tullut uusia julkisessa esikatselutilassa olevia ominaisuuksia, jotka helpottavat testitapausten nauhoitusta ja muokkausta. Jatkossa testitapausten aloituskohtia ja muita vaiheita voidaan siirrellä hiiren avulla myös testitapausten keskelle, kun aikaisemmin uuden vaiheen aloituskohdan jälkeiset, jo nauhoitetut vaiheet, piti poistaa tai testitapauksen tiedostoa muokata Business Centralin ulkopuolella. Parametrien ylläpitoa on myös helpotettu ja jatkossa testitapausten parametreja voi muokata suoraan Business Centralissa.
Testitapauksia voidaan jatkossa myös linkittää toisiinsa, ja olemassa olevan komentosarjan vaiheet voidaan helposti tuoda osaksi uutta luotavaa testitapausta.
Myös Ominaisuuksien hallinta -sivua päivitetään mahdollistamalla pääsy ja muokkausoikeudet taulun sisältöön API-rajapinnan kautta. Ominaisuuksien hallinnan API-rajapinnan kautta ympäristöjen pääkäyttäjät voivat jatkossa hallita ja automatisoida ominaisuuksien käyttöä useassa ympäristössä ja yrityksessä saman rajapinnan kautta. API- rajapinnan käyttö yhtenäistää järjestelmän käyttöä koko organisaatiossa samalla vähentäen mahdollisten virhetilanteiden ja riskien määrää.
Nykyinen API-rajapinta mahdollistaa nykyisten ominaisuuksien ja niiden tilan listauksen, yksittäisen ominaisuuden tilan tarkastelun sekä tilan muutoksen (aktivointi/deaktivointi).
Business Centralin viimeisimmässä versiossa julkaistiin usea pienempi parannus erilaisiin sähköisiin asiakirjoihin:
Valmius käyttää SEPA CAMT.053.001.08 -tilioteformaattia. Tämä ominaisuus mahdollistaa ISO 20022 -standardin mukaisen pankkitilin sisään luvun, tuoden uusimmat ja parhaimmat ominaisuudet Business Centraliin. Tämä uusi formaatti on osa Euroopan standardia, jolla pyritään tuomaan yhtenäinen linja pankkiyhteyksien sähköistämiseen.
Uudessa Business Central versiossa on myös laajennettu jo julkaistua PEPPOL-toiminnallisuutta, joka sisältää nyt myös muistutus- ja viivästyslaskujen lähettämisen suoraan Business Centralista. Tämän käyttöönottaminen toki vaatii hieman aikaa ja energiaa. Tämän osalta suosittelemme kääntymään kumppanin puoleen.
Lisäksi laskujen sähköinen lähettäminen laajeni nyt myös siten, että laskuja pystyy lähettämään samaan aikaan eri kanaviin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Business Centralin asetuksissa pystyy määrittelemään suoraan lähetettävän kanavan. Uutena mahdollisuutena on lisätä sähköisen aineiston lisäksi myös PDF-tiedostoja, jotka saa automaattisesti lähetettyä eteenpäin sähköpostilla tai tulostettua postia varten.
Vuoden 2026 alussa sähköisten laskujen liittymä mahdollistaa myös ostolaskudatan käytön liittymässä. Tämä mahdollistaa entistä nopeamman ja tarkemman tietojen käsittelyn tilanteissa, joissa käytetään suoralaskutusta eri konserniyhtiöiden välillä. Tällöin tieto ostolaskun saapumisesta saadaan siirrettyä myös toisiin yhtiöihin.
Versiopäivitys 27.0 lisää myös mahdollisuuden säätää Copilotin, ohje- ja sivuskriptaus (page scripting) -tietopaneelien leveyttä Excelistä tuttuun tapaan hiiren vasemmalla painikkeella. Käyttäjä voi tällä tavalla kustomoida käyttöjärjestelmää helpommin itselleen sopivaan muotoon, ja ominaisuus helpottaa etenkin Copilotin kanssa keskustelua sekä Ohje-tietopaneelin tekstien lukua.
Käyttäjän tekemät muutokset yhdistetään käyttäjätunnukseen, joten ne tallentuvat automaattisesti, jolloin leveyden muokkausta ei tarvitse tehdä useita kertoja, samaan tapaan kuin tietoruutujen skaalauksessa. Sivupaneelien teksti myös skaalautuu levennyksen yhteydessä saumattomasti, joten pääruudun tiedon jäävät aina helposti näkyviin. Erotinviivan tuplaklikkaaminen myös palauttaa sivupaneelin vakioleveyteen.
Haluatko saada selkeämmän kuvan siitä, miten uudet toiminnallisuudet voisivat tukea juuri teidän liiketoimintaanne ja miten käyttöönotossa kannattaa edetä? Efiman Business Central -asiantuntijat ovat valmiina tukemaan teitä – ota vain rohkeasti meihin yhteyttä. Ja jos olet jo asiakkaamme, voit huoletta olla yhteydessä suoraan omaan palvelupäällikköösi.
|
Jukka Penttinen Jukka Penttinen toimii Efimalla teknisenä arkkitehtinä Dynamics 365 Business Centralin parissa. Jukan vahva ymmärrys asiakkaan tarpeista kumpuaa hänen taustastaan Business Centralin kehittäjänä ja teknisenä toimitusvastaavana. Jukka seuraa aktiivisesti Business Centralin ja Copilotin kehitystä tarjotakseen asiakkailleen aina parhaan ja ajankohtaisimman ratkaisun. |
|
Niko Eskelinen Niko Eskelinen toimii Efimalla Dynamics 365 Business Central -ratkaisukonsulttina keskittyen ERP- ja Supply Chain Management- prosesseihin. Niko on siirtynyt konsultoinnin pariin ERP-pääkäyttäjän roolista ja pyrkii projekteissaan aina asiakaslähtöisiin ratkaisuihin, jotka tuovat aitoja hyötyjä asiakkaan päivittäiseen toimintaan. Niko keskittyy vahvasti osaamisensa kehittämiseen ja seuraa tarkasti Business Centralin kehitystä ja uusia ominaisuuksia läpi koko ratkaisun. |
|
Antton Helmi Antton Helmi toimii Efimalla taloushallinnon ratkaisukonsulttina Dynamics 365 Business Centralin parissa. Taustaltaan Antton on kirjanpitäjä ja hänellä on kattava kokemus erilaisista projekteista. Antton panostaa osaamisensa kehittämiseen sekä taloushallinnon että ohjelmistojen osalta, muun muassa perehtymällä Verohallinnon ja KILA:n ohjeisiin sekä Business Centralin kehitykseen. |