Hoivatyössä kirjaaminen on välttämätöntä hoidon jatkuvuuden, laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi, mutta se voi myös kuormittaa arkea ja viedä aikaa kohtaamisilta. Rinnekodit on pilotoinut Efiman Hoiva AI -alustaan sisältyvää tekoälyavusteista kirjaamista maaliskuusta alkaen ikääntyneiden ympärivuorokautista hoitoa ja hoivaa tarjoavassa Rinnekodit Scillan hoivakodissa. Tekoälyavusteinen kirjaus muuttaa puheen automaattisesti tekstiksi ja muodostaa samalla asukastietojärjestelmän rakenteiden mukaisen kirjauksen.
Toukokuun alkuun mennessä Rinnekodit Scillan järjestelmällä on tehty 8 000 vahvistettua kirjausta ja hoivatyön arki on muuttunut nopeasti. Pilotin myötä kirjaaminen jakautuu tasaisemmin pitkin työvuoroa, ja paine kirjaamiseen työvuoron lopussa on vähentynyt. Kirjaaminen tapahtuu aiempaa joustavammin, laadukkaammin ja lähempänä asiakasta.
Tekoälyavusteisen kirjaamisen kokeilun taustalla on laajempi tarve keventää hoivatyön hallinnollista kuormitusta. “Sote-alalla teknologian hyödyntäminen ei ole itseisarvo, vaan väline työn sujuvoittamiseen ja laadun parantamiseen. Teknologisilla innovaatioilla vapautamme aikaa tärkeimpään, eli asiakkaiden kohtaamiseen. Efiman kanssa pilotoitu tekoälyavusteinen kirjaaminen on tästä erinomainen esimerkki”, toteaa Rinnekotien liiketoimintajohtaja Annareetta Vaara.
Efiman näkökulmasta kehittämisen ydin on tukea hoivatyön arkea tarjoamalla helppokäyttöiset tavat hoivatyössä syntyvän tiedon tuottamiseen ja hyödyntämiseen. “Kun kirjaaminen voidaan tehdä suullisesti arjen tilanteissa, vähennetään muistikuormaa ja työvuoron lopun ruuhkaa. Olennaista on, että ratkaisu on rakennettu hoivatyön ehdoilla, jolloin tekoälyteknologia taipuu lähes huomaamattomaksi osaksi arkea. Vastuunjako on silti selvä: tekoäly auttaa, ihminen päättää”, sanoo Efiman Customer Director Sami Sipiläinen.
Efima, Customer Director Sami Sipiläinen
sami.sipilainen@efima.com, +358 40 078 9992
Rinnekodit, liiketoimintajohtaja Annareetta Vaara
Efima Oyj edistää suurten ja keskisuurten yritysten kasvua tehostamalla asiakkaidensa liiketoimintaprosesseja ja luomalla niille kilpailuetua tekoälyn ja datan innovatiivisella hyödyntämisellä. Palveluidemme keskiössä ovat modernit teknologiat, vahva liiketoimintaymmärrys sekä kehittävä ja kasvollinen kumppanuus asiakkaidemme kanssa. Asiakkaitamme auttaa yli 250 huippuasiantuntijaa toimipisteissämme Helsingissä ja Tampereella.