Microsoft Dynamics 365 on jatkuvasti kehittyvä pilvipohjainen teknologia-alusta, jonka lukuisista sovelluksista voidaan koota kullekin yritykselle tarkoituksenmukainen ja tehokas toiminnanohjausratkaisu. Ja kun sanomme jatkuvasti kehittyvä – se todella on sitä. Teknologiajätin tekemä kehitystyö on koottu vuosittain kahdeksaksi päivitykseksi, joista syyskuussa julkaistiin versiopäivitys 10.0.21 (julkaistu 17.9.2021).
Siinä missä kukin versiopäivitys tuo mukanaan lukuisia parannuksia ja täysin uusia toiminnallisuuksia (lue: mahdollisuuksia), jatkuvan kehityksen perässä pysyminen vaatii aikaa ja ajatustyötä. Tehdäksemme aallonharjalla pysymisestä himpun verran helpompaa, unboxasimme toiminnanohjausratkaisun version 10.0.21 ja kokosimme käyttöösi listan kyseisen versiopäivityksen tärkeimmistä uusista ominaisuuksista ja parannuksista.
Ratkaisun monista sovelluksista keskitymme tällä kertaa kolmeen kiinnostavaan ja laajasti käytössä olevaan Dynamics 365 -sovellukseen:
Jos jokin näistä sovelluksista on (tai voisi olla) käytössänne, hyödynnä tämän lukuhetki mahdollisuutena pohtia, mitkä uudet toiminnallisuudet voisivat tukea teidän liiketoimintaanne. Lukuhetkesi päätteeksi kerromme, miten voimme auttaa seuraavissa askelissa eteenpäin!
Tapahtumatiedot sisältävä pääkirjaraportti lisättiin uutena ominaisuutena Dynamics 365 Financeen jo aiemmissa versiopäivityksissä, ja se on aktivoitavissa Toimintojen hallinnasta. Raportti sisältää avaussaldon, debet ja kredit -saldot sekä loppusaldon tili- ja tapahtumakohtaisesti. Raportin käyttämiseen on ladattava sähköisen raportin muoto Trial Balance with Transactional Detail.
Versiossa 10.0.21 pääkirjaraporttiin lisätty uusi ominaisuus mahdollistaa kirjaamattomien tapahtumien näyttämisen tällä raportilla. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi migraatioaineiston sisään luvun jälkeen ennen kirjaamista. Toiminnallisuus mahdollistaa vain tietyn tyyppisten kirjaamattomien tapahtumien valitsemisen raportilla, esimerkiksi kirjanpidon muistioiden tai vapaatekstilaskujen.
Versiossa 10.0.21 on tehty useita parannuksia tilikauden sulkemiseen liittyen. Kirjanpitomoduuliin (Kirjanpito – Kirjanpidon asetukset) on lisätty uusi asetussivu tilikauden sulkemisen asetuksille. Lisäksi Tilikauden lopetuksen sivu kirjanpitomoduulissa (Kirjanpito – Kausi suljettu – Tilikauden lopetus) on päivitetty. Sivu on jatkossa samantyyppinen kuin valuuttojen uudelleenarvostuksen sivu kirjanpidossa, eli sivun listauksessa näkyy, milloin tilikauden lopetus on ajettu tai peruutettu. Myös tilikauden lopetus voidaan ajaa uudelta sivulta. Kun tilikauden lopetusajo perutaan, peruutus vain peruuttaa aiemman tilikauden lopetuksen kirjaukset, mutta ei luo uusia automaattisesti.
Versiopäivitykseen 10.0.21 sisältyvä uusi toiminnallisuus nopeuttaa maksukehotusten luontiprosessia. Toiminnallisuus tehostaa prosessia yleisesti, mutta erityisesti tilanteissa, joissa pienellä määrällä asiakkaita on paljon tapahtumia.
Tämän uuden toiminnallisuuden avulla voidaan estää poistojen kirjaaminen kaudelle, jolle poisto on jo kirjattu. Toiminto tarkistaa poistotapahtumat kirjaamisen aikana ja kirjausprosessi pysäytetään, mikäli samalle kaudelle on jo kirjattu saman käyttöomaisuuden poisto. Varoitusviesti kertoo käyttöomaisuuserän ja -kirjan tunnuksen.
Versiopäivitykseen 10.0.21 sisältyvä uusi ominaisuus sallii toiminnallisuuden, jolla ostoreskontrapuolen hyvityslaskulla on viite alkuperäiseen laskuun. Vastaava ominaisuus on ollut käytössä aiemmin jo myyntireskontrassa ja projektilaskutuksessa.
Dynamics 365 Project Operations -toimintoihin ei tässä versiopäivityksessä ole tuotu uusia toiminnallisuuksia.
GS1-järjestelmä on globaali standardi, jota käytetään tuotteiden, sijaintien ja osapuolten tunnistamiseen, tietojen lukemiseen sekä tiedon jakamiseen liiketoimintaprosesseissa. Versiopäivityksen myötä Microsoft tarjoaa tuen GS1-standardin hyödyntämiseen varaston käsipäätteellä, jolloin yhdellä viivakoodin skannauksella saadaan luettua useita tietoja kerralla. Tämä vähentää varastolla tehtävien skannausten määrä sekä manuaalista tiedon syöttämisen tarvetta. GS1-standardin käyttöönotto on suunniteltava ja toteutettava ennen kuin sen hyödyntäminen on mahdollista varaston käsipäätteellä.
Varastonhallinnan käsipäätteellä näkyviä työvaiheiden otsikoita ja ohjeita voidaan muokata jatkossa suoraan käyttöliittymässä vastaamaan yrityskohtaisia tarpeita. Tämän uuden ominaisuuden käyttöönotto on mahdollista ainoastaan uudistuneella varastonhallinnan käsipäätteellä, josta Erno kertoi aiemmin blogissaan.
Versiopäivityksessä 10.0.21 on Dynamics 365 Supply Chain Managementin Tuotetietojen hallinta-, Pääsuunnittelu- ja Tuotanto-moduuleissa otettu oletusarvoisesti käyttöön useita aikaisempiin versiopäivityksiin sisältyviä uusia ominaisuuksia, joiden on tarkoitus tulla pakollisiksi vuonna 2022 (1. julkaisuaallossa alkaen 4/2022). Vaikka toiminnot ovat versiossa 10.0.21 otettu oletusarvoisesti käyttöön, ne voidaan toistaiseksi poistaa käytöstä manuaalisesti Toimintojen hallinta -näkymän kautta. Olemme listanneet alle kyseiset käyttöönotetut ominaisuudet kaikkien kolmen moduulin osalta.
Kun järjestelmän tuoterakenneversiointi on käytössä, uusi ominaisuus mahdollistaa siirtymisen suoraan tuoterakenneriveiltä Tuoterakenneversio-sivulle.
Tuotteiden tietoihin voidaan tallentaa vaarallisia aineita koskevia lisätietoja. Versiopäivityksessä 10.0.21 on käyttöönotettu lisäasiakirjoja, joilla voidaan hallita vaarallisia aineita sisältäviä siirtoja. Nämä lisäasiakirjat toimivat samalla tavalla kuin nykyinen rahtikirja. Käyttäjä voi muodostaa asiakirjan tiedot ja sen jälkeen tarvittaessa lisätä ulkoisia tietoja tai muokkauksia, kunnes tiedot vastaavat toimitusta. Uusia asiakirjoja ovat parannettu rahtikirja, luettelon ylläpitopyynnön asiakirja, monimuotoisten vaarallisten aineiden asiakirja, parannettu pakkausluettelo ja tarkistetun bruttopainon asiakirja.
Tämä käyttöönotettu ominaisuus tuo mahdollisuuden käyttää oletustilausmäärille tarkkaa vahvistusta. Kun Oletustilausmäärien tarkka vahvistus ‑parametri on asetettu arvoon Tarkka, vahvistuksessa sovelletaan oletustilausmäärien tarkkaa vahvistusta, jolloin vakiotilausmäärän on oltava arvon monikerta. Valitse asetukseksi Tarkka, jos haluat käyttää vakiovahvistusta ja varmistaa, että kukin vakiotilausmäärä on liittyvän pikavälilehden (Ostotilaus, Varasto tai Myynti) Monikerta-asetuksen monikerta tuotteiden oletustilausasetuksissa.
Kaupankäynti maiden rajojen yli edellyttää usein sitä, että yritykset antavat tietoja kuljettamiensa tuotteiden maasta tai alkuperästä. Dynamics 365 Supply Chain Managementissa nämä tiedot kirjataan päätuotteen tiedoista löytyvään kenttään. Usein toimittajat myös toimittavat asiakkailleen todistuksen, jossa on todistuksen voimassaoloaika ja numero. Versiopäivityksessä käyttöönotetun ominaisuuden avulla nämä tiedot voidaan dokumentoida järjestelmään ja seurata todistuksen vanhentumisaikaa.
Suunnitellut tilaukset -sivun rinnakkaisen vahvistuksen avulla käyttäjä voi nopeuttaa vahvistusprosessia valitsemalla käytettävien säikeiden määrän tilanteessa, jossa vahvistetaan suuri määrä suunniteltuja tilauksia samaan aikaan. Rinnakkainen vahvistus ja säikeiden määrä ovat käytettävissä olevia ominaisuuksia, kun vahvistettaviksi valitaan useita suunniteltuja tilauksia.
Pääsuunnitelmien takaa on uuden ominaisuuden käyttöönoton myötä mahdollista tarkastella pääsuunnitteluajojen historiatietoja visuaalisessa muodossa. Tiedot esitetään Gantt-kaaviona (Historia – Kyselyt – Näytä edistyminen). Kaavion avulla voidaan tarkastella, miten paljon aikaa aikaisemmin tehtyihin pääsuunnitteluajojen eri vaiheisiin on käytetty. Pääsuunnittelu-työtilan ja Keskeneräiset suunnitteluprosessit -valinnan kautta voidaan myös seurata aktiivisen, meneillään olevan ajon edistymistä ja tarkastella arvioitua jäljellä olevaa aikaa.
Tuotannon suorituksen käyttöliittymä (production floor execution) tarjoaa työntekijöille uuden käyttökokemuksen tuotannon suorittamiseen. Uusi käyttöliittymä palvelee samaa tarkoitusta kuin nykyinen työkorttilaite ja työkorttipääte, mutta tarjoaa uudelleen suunnitellun ja nykyaikaisen käyttöliittymän, joka on optimoitu kosketuskäyttöön. Tuotannon suorituksen käyttöliittymään sisältyy muun muassa seuraavat toiminnot:
Käyttöönotettu ominaisuus mahdollistaa alihankintana hankittujen nimikkeiden osittaisen vastaanottamisen. Aiemmin, kun osittaista määrää raportoitiin alihankintana hankitun huoltonimikkeen ostotilauksessa, tuotantotilauksen keräysluettelon kirjauskansiossa päivitettiin koko tilattu määrä.
Uuden ominaisuuden käyttöönoton myötä on mahdollista päivittää oikea, osittain vastaanotettu määrä. Tämä ominaisuus korjaa myös ongelman, joka liittyy virheelliseen päivitettyyn hukkatavaran määrään käytettäessä tuoterakennerivejä, joiden tyyppi on Toimittaja.
Dynamics 365 Guides on Dynamics 365 -sovellus, jonka avulla työntekijälle voidaan yhdistettyä todellisuutta (mixed reality) hyödyntäen heijastaa hologrammina ohjeita eri työvaiheisiin liittyen. Versiopäivityksessä 10.0.21 käyttöönotetun uuden toiminnon avulla Dynamics 365 Supply Chain Management on mahdollista integroida Dynamics 365 Guidesin kanssa.
Integraation myötä tuotantoprosesseille on nyt mahdollista luoda yhdistetyn todellisuuden oppaita (mixed reality / AR guides). Oppaita voidaan luoda esimerkiksi tuotannonohjauksen seuraaviin osa-alueisiin:
Kun työntekijä aloittaa uuden työn tuotannossa, hän voi tarkastella QR-koodiluetteloa kyseiseen työhön liittyvistä oppaista. Työntekijä voi ladata oppaan HoloLensiinsä skannaamalla asiaankuuluvan QR-koodin, jolloin yhdistetyn todellisuuden työohjeet tulevat näkyviin hologrammina.
Työkorttilaitteeseen ja työkorttipäätteeseen on julkaistu useita niiden käytettävyyttä parantavia ominaisuuksia. Seuraavat ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytössä versioista 10.0.21 lähtien:
Herättikö jokin uusi ominaisuus mielenkiintosi ja haluaisitko kuulla, mitä toiminnallisuus voisi tarkoittaa juuri teidän liiketoiminnallenne? Vai yllättikö sittenkin informaatioähky ja et tiedä, mistä aloittaa? Molemmissa tapauksissa apu on yhteydenoton päässä!
Dynamics 365 -kumppanina olemme asiakkaidemme tuki ja turva pilvipalvelun versiopäivityksissä. Kerromme, mitä kääreistä paljastuneet uudet toiminnallisuudet käytännössä tarkoittavat ja mitkä niistä voisivat tukea juuri asiakkaamme liiketoimintaa. Ja kun uudet ominaisuudet ovat seulottu läpi, suunnittelemme yhdessä, minkälaisella prosessilla versiopäivitys otetaan käyttöön.
Ethän epäröi kilauttaa kumppanille!
Tutustu myös muihin blogisarjamme osiin täältä.
Maria Chikitkina Maria tuntee Dynamics 365 Finance ja Dynamics 365 Project Operations -sovellukset kuin omat taskunsa ja jakaa osaamistaan mielellään Efiman asiakkaille. Maria aloitti uransa Dynamics-konsulttina vuonna 2010 ja on sittemmin osallistunut useisiin Dynamics-projekteihin erilaisilla toimialoilla. Maria uskoo, että asiakkaita auttamalla Efima voi tehdä maailmasta paremman paikan. |
|
|
Heidi Verho Heidi on Efiman Microsoft Dynamics 365 Finance -konsultti, jolla on laaja kokemus taloushallinnon ja toimitusketjun käytännön tehtävistä ja liiketoimintaprosessien kehittämisestä. Microsoft Dynamics -tuoteperheen parissa hän on työskennellyt vuodesta 2008 alkaen sekä konsulttina partnereiden että pääkäyttäjänä asiakkaan puolella. Heidin vahvuuksia konsulttina ovat toimiva yhteistyö asiakkaan kanssa, liiketoimintamallien ja -prosessien ymmärrys ja näitä tukevien järjestelmien tuntemus. |
|
Erno Leppänen Erno Leppänen toimii Efimalla ratkaisukonsulttina Dynamics 365 Supply Chain Managementin parissa. Erno on taustaltaan asiakaspuolen pääkäyttäjä, mistä juontuu Ernon vahva ymmärrys asiakkaan tarpeista projektien aikana. Erno huolehtii osaamisensa kehittämisestä ja seuraa aktiivisesti tuotteiden kehitystä voidakseen tarjota asiakkailleen aina parhaan ja ajantasaisimman ratkaisun. |
|
Taina Kärki Taina toimii Efimalla ratkaisukonsulttina Dynamics 365 Supply Chain Managementin parissa. Taina on taustaltaan tuotannon ja logistiikan konkari, jolla on takanaan lähes 30 vuoden työkokemus teollisuuden operatiivisista tehtävistä sekä tuotannon ja logistiikan kehittämisen konsultoinnista. Tietojärjestelmien kehittämisen Taina näkee liittyvän oleellisesti tuotannon ja logistiikan prosessien kehittämiseen, ja hän haluaa auttaa asiakkaita ymmärtämään näiden asioiden väliset yhteydet ja mahdollisuudet. |