Microsoftin pilvi-ERP, Dynamics 365, päivittyy vuoden 2022 aikana runsaat kahdeksan kertaa. Toisinaan versiopäivityksiin on koottu kasapäin merkittäviä uusia ominaisuuksia – toisinaan versiopäivityksistä taas paljastuu pienempiä käytettävyyden ja suorituskyvyn parannuksia.
Elokuussa julkaistussa versiopäivityksessä 10.0.28 ei ollut vastassa merkittäviä muutoksia, mutta muutamaan pienempään parannukseen kannattaa tutustua. Monet näistä pienemmistäkin parannuksista saattavat olla asiakaskohtaisesti hyvinkin merkittäviä, ja ne voivat tehostaa prosesseja ja helpottaa Dynamics 365 -käyttäjän jokapäiväistä työtä.
Kokosimme tuttuun tapaan luettavaksesi versiopäivityksen 10.0.28 kiinnostavimmat poiminnat seuraavien Dynamics 365 -sovellusten osalta:
Pääkirjaa on tähän saakka ollut mahdollisuus tarkastella vain kirjanpidon tilien ja talouden dimensioiden, kuten kustannuspaikkojen, osastojen tai projektien, näkökulmasta. Uuden toiminnallisuuden myötä päätilin luokka on mahdollista nostaa pääkirjan sarakkeeksi. Toiminnallisuus laajentaa paitsi Dynamics 365 Financen sisäisen raportoinnin mahdollisuuksia, tarjoaa se myös paremmat mahdollisuudet täsmäyttää pääkirjaa muihin raportteihin, jotka perustuvat tililuokkiin. Tämä uusi toiminnallisuus on päällä oletusarvoisesti, kun uusi versio otetaan käyttöön, mutta itse sarake tulee valita näytettäväksi pääkirjan ikkunan asetuksista alla olevan kuvan mukaisesti.
Luotonhallinnasta tuli aikoinaan erillinen moduuli Dynamics 365 Financen sisällä. Aikaisemmin Dynamics AX -järjestelmässä perinnän prosessit löytyivät Myyntireskontran alta. Sittemmin Microsoft onkin panostanut Luotonhallinta-moduulin kehittämiseen ja tuonut luotonhallinnan prosesseihin useita uusia toiminnallisuuksia aiemmissa versiopäivityksissä. Tällä kertaa moduuliin lisättiin pieni parannus, mutta joskus pienetkin parannukset voivat sujuvoittaa taloushallinnon arkea merkittävästi.
Erityisesti ulkomaankaupassa myyntireskontrassa törmätään usein tilanteisiin, joissa maksun saapuessa on epäselvää, mihin se tulisi kohdistaa. Maksu kirjataan silloin ensin reskontraan odottamaan tietoa asiakkaalta siitä, mihin laskuun tai laskuihin suoritus tulisi kohdistaa. Luotonhallinnan uuden toiminnallisuuden myötä perinnän tila päivittyy myös silloin, kun lasku ja maksu kohdistetaan manuaalisesti. Aikaisemmin perinnän tila päivittyi vain laskuilla, joille kohdistettiin suoritus asiakkaan maksukirjauskansion kautta.
Versiopäivityksestä 10.0.28 lähtien Suunnittelun optimointi -apuohjelman avulla voidaan tunnistaa vanhentuvat varastonimikkeet ja korvata ne uusilla varastonimikkeillä automaattisesti. Käytännössä, jos yrityksellä on varastonimikkeitä, joiden säilyvyysaikaa on rajoitettu, Suunnittelun optimointi -apuohjelma tunnistaa varastonimikkeiden vanhentumisajan ja täydentää automaattisesti varastoa uusilla varastonimikkeillä. Tämän parannuksen ansiosta pilaantuvien varastonimikkeiden säilyvyysaika voidaan ottaa huomioon pääsuunnittelun aikana ja varmistaa, että varastossa on aina kysyntää vastaava määrä riittävän säilytysajan omaavia varastonimikkeitä.
Versiopäivityksen 10.0.28 myötä logistiikkakumppanit voivat lähettää matka-, kontti- ja laskutietueet, päivittää arvioidut kustannukset sekä tehdä toimittajan kustannuslaskun kohdistukset integraatiolla suoraan asiakkaan Dynamics 365 -järjestelmään. Kun käyttäjän ei enää tarvitse syöttää kuljetuskustannusten tietoja järjestelmään itse, säästetään aikaa ja vältytään tiedonsyötössä tapahtuvilta virhekirjauksilta.
Uutta ominaisuutta voidaan hyödyntää, jos Aiheutuneet kustannukset -moduuli on otettu käyttöön.
Versiopäivitykseen 10.0.28 ei sisältynyt merkittäviä Dynamics 365 Project Operations -järjestelmään liittyviä uusia toiminnallisuuksia.
Versiopäivitykseen 10.0.28 ei sisältynyt merkittäviä koko Dynamics 365 -alustaan liittyviä uusia toiminnallisuuksia.
Herättikö jokin ominaisuus mielenkiintosi ja haluaisitko kuulla, mitä toiminnallisuus voisi tarkoittaa juuri teidän liiketoiminnallenne? Asiantuntijamme ovat yhteydenoton päässä!
Tutustu aiempiin blogisarjamme osiin täältä.