Unboxasimme tuttuun tapaan Microsoftin liiketoiminta-alustan, Dynamics 365:n, versiopäivityksen ja poimimme luettavaksesi sen kiinnostavimmat uudet ominaisuudet ja parannukset. Syyskuisesta versiopäivityksestä paljastuikin monta hyödyllistä ja odotettua uutta toiminnallisuutta, joihin pääset tutustumaan sovelluskohtaisesti alla olevia linkkejä klikkaamalla tai skrollaamassa blogia alas:
Uusiin ominaisuuksiin tutustumisen ohella on Dynamics 365 -asiakkaan jatkossa syytä seurata myös aiemmin julkaistujen ominaisuuksien statuspäivityksiä. Sen lisäksi, että kussakin versiopäivityksessä julkaistaan täysin uusia toiminnallisuuksia, jotka asiakas voi halutessaan ottaa käyttöön (ominaisuuden status: released, optional), versiopäivityksien yhteydessä myös aiemmin julkaistujen ominaisuuksien statukset voivat muuttua valinnaisesta automaattisesti päälle tulevaksi.
Mitä tämä tarkoittaa Dynamics 365 -asiakkaan näkökulmasta? Käytännössä ominaisuus, jonka aiemmin saattoi ottaa valinnaisena käyttöön, tuleekin automaattisesti versiopäivityksen yhteydessä kaikkien Dynamics 365 -asiakkaiden käyttöön. Osa näistä toiminnallisuuksista tulee käyttöön pakotettuna kaikille Dynamics 365 -asiakkaille (ominaisuuden status: mandatory), eikä niitä silloin voi enää poistaa käytöstä. Osan toiminnallisuuksista asiakas voi taas halutessaan ottaa pois käytöstä (ominaisuuden status: on by default). Vaikka automaattisesti käyttöön tulleen toiminnallisuuden voisikin vielä poistaa käytöstä, on tärkeää ymmärtää, että aikanaan tästäkin ominaisuudesta tulee pakollinen jonkin myöhemmän versiopäivityksen yhteydessä.
Entä mistä näitä ominaisuuksien statuspäivityksiä voi seurata? Microsoft julkaisee versiopäivitysten yhteydessä nykyään uusien toiminnallisuuksien ja parannusten lisäksi listauksen myös ominaisuuksista, jotka on julkaistu järjestelmään jo aikaisemmin, mutta jotka ovat tästä versiosta eteenpäin automaattisesti käytössä. Listauksessa olevat toiminnallisuudet ovat siis oletusarvoisesti päällä kaikilla Dynamics 365 -käyttäjillä – joko Mandatory tai On by default -statuksella.
Automaattisesti päälle tulevien toiminnallisuuksien vaikutukset keskeisimpiin liiketoimintaprosesseihin tuleekin jatkossa varmistaa entistä huolellisemmalla testauksella versiopäivitysten yhteydessä. Listaukset versiossa 10.0.29 automaattisesti päälle tulleista ominaisuksista löydät Microsoftin sivuilta (saatavilla englanniksi):
Esittelimme aiemmin blogisarjassamme versiopäivityksen 10.0.25 yhteydessä julkaistun uuden ominaisuuden, Erätöiden priorisoinnin. Versiopäivityksen 10.0.29 myötä kyseinen ominaisuus tulee kaikille oletusarvoisesti käyttöön. Jos kuulet erätöiden priorisoinnista nyt vasta ensimmäistä kertaa, kannattaa käydä lukemassa aiempi kuvauksemme uuden ominaisuudesta ja sen hyödyistä.
Suosittelemme, että viimeistään nyt kaikkien kannattaa tarkistaa erätyöt, niiden ryhmittely ja priorisointi, sillä näiden määrittely eräajoryhmille dedikoitujen batch aos -palvelimien sijaan mahdollistaa Microsoftin huoltokatkojen vaikutuksen minimoinnin. Microsoft tekee huoltotoimet kerrallaan yhdelle eräajopalvelimelle, ja jos ajo voi hyödyntää muitakin AOS-palvelimia, ei yhden AOSin poissaolo haittaa eräajon suoritukseen lähtöä.
Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmä (D365FO) throttlaa – eli kansankielisemmin rajoittaa – sisään tulevia kutsuja suojatakseen järjestelmän toiminnan ja suorituskyvyn villiintyneiltä tai haitallisilta kutsuilta. D365FO-järjestelmään kutsuja tekevien sovellusten, kuten integraatioiden, tulee huomioida mahdollisuus, että D365 vastaa kutsuun "429", mikä käytännössä tarkoittaa "olen nyt kiireinen, mutta yritä myöhemmin uudelleen."
Jo aiemmin rajapintakutsuja (API calls) on seurattu resurssikohtaisesti (resource based, käytännössä application registration id -kohtaisesti). Uusi ominaisuus tuo rinnalle käyttäjäpohjaisen seurannan.
Jos käytössänne on paljon integraatioita, jotka ovat alttiita throttlaukselle, kannattaa harkita useamman app id:n tai käyttäjätunnuksen käyttöä, jotta throttlausrajat jakaantuvat useammalle taholle eivätkä jää yksittäisen käyttäjän tai resurssin taakse.
Versiopäivityksen 10.0.29 myötä dataentiteettilistan päivitystä on nyt muokattu siten, että se ajetaan aina eräajona. Tämä mahdollistaa muun muassa sen, että jälkikäteen voidaan tarkistaa, että lista on päivitetty ja milloin päivitys on tehty. Vaikka kyseessä on pieni muutos, se kuitenkin helpottaa teknistä työtä päivitysten yhteydessä.
Tässä versiopäivityksessä lisättiin muutama odotettu parannus Kirjanpito-moduuliin. Jatkossa pääkirjatositteen kuvausta on mahdollista muokata jälkikäteen, jolloin tositteen tarkennus on mahdollista vielä kirjauksen jälkeen. Toiminnallisuus on käytössä vain Kirjanpitäjä- ja Taloushallintopäällikkö-rooleilla. Toinen kiinnostava ja asiakkaidemme odottama pieni muutos on se, että kirjauskansioiden listanäkymän oletusjärjestyksen suunnan voi jatkossa valita. Enää ei siis tarvitse aloittaa kääntämällä järjestystä, jos haluaa katsoa viimeisimmät kansiot! Järjestyksen suunta määritellään kirjanpidon parametreissa.
Kaksi muuta pientä, mutta hyödyllistä, muutosta ovat mahdollisuus muokata tilikauden nimeä kirjanpidon kalentereissa ja vaatimus tilikauden lopetuksen ajamisesta tilikausijärjestyksessä. Jälkimmäinen ominaisuus siis varmistaa, että tilikaudella on aina oikeat saldot ennen sen sulkemista, kun aiemmat kaudet on aina ajettu.
Lisäksi käyttöomaisuuskohteen nimen pituus on versiossa nostettu 150 merkkiin. Muutoksen myötä kohteiden nimeäminen on joustavampaa ja vastaa paremmin erilaisten organisaatioiden vaatimuksiin.
Korkolaskennan uuden vaihtoehton myötä korko voidaan laskea vain erääntyneelle summalle laskusta, jos osa laskusta on maksettu maksuajanpidennykseksi määritellyn ajanjakson aikana. Aikaisemmin korko laskettiin koko laskulle, eikä maksuajanpidennyksen aikana osittain tehtyä maksua huomioitu. Uusi vaihtoehto löytyy Luotonvalvonnan parametreista Perintä-välilehdeltä Korko- ja maksut -osion Korkolaskelma-kohdasta.
Muutama versio sitten julkaistun Tilauslaskutus-moduulin kehitys jatkuu, ja toiminnallisuuksiin on taas tehty pieniä parannuksia. Kertalaskutuksessa asiakkaan hyvittäminen on tehty mahdolliseksi, kun laskutusaikataulu voidaan lopettaa sen sijaan, että tila muuttuu aktiivisesta päättyneeksi. Lisäksi kertalaskutettavilla tilauslaskutusriveillä on nyt mahdollista laskea yksikköhinta. Toiminnallisuus sisältää myös mahdollisuuden käyttää entiteettiä kertalaskutettavilla riveillä. Kolmas uudistus koskee arvonlisäveroryhmää. Jos toimitusasiakkaan tiedoissa on arvonlisäveroryhmä ja myyntitilaus luodaan laskutusaikataulun kautta, arvonlisäveroryhmä tulee nyt oletuksena perustuen toimitusosoitteeseen.
Uusi ominaisuus, Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi, lisää useita parannuksia Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementiin:
Tämän uuden ominaisuuden avulla toimittaja voidaan asettaa pitoon ostotilausten osalta. Kun toimittaja on ostotilausten osalta pidossa, toimittajalle ei voida luoda uusia ostotilauksia, mutta näiden toimittajien avoimia laskuja tai maksuja voidaan edelleen jatkaa.
Työntekijät voivat nyt etsiä haluamiaan tietoja Warehouse Management -mobiilisovelluksen avulla ennalta määritellyillä tietojen kyselyprosesseilla. Toiminnallisuus on jo itsessään erittäin hyödyllinen, sillä sen avulla voidaan välttää usein tarvittavan tiedon hakeminen itse Dynamics 365 -järjestelmän syövereistä. Ominaisuudesta saadaan kuitenkin suurimmat hyödyt irti silloin, kun tietokyselyt yhdistetään käsipäätteen kiertoreitteihin.
Jos jokin uusi ominaisuus herätti mielenkiintosi, kerromme mielellämme aiheesta lisää ja avaamme, mitä uusi toiminnallisuus voisi tarkoittaa juuri teidän liiketoiminnallenne. Uusien ominaisuuksien todellisen arvon ymmärtää nimittäin parhaiten vasta silloin, kun hyötyjä punnitaan asiakkaan omissa prosesseissa ja omassa liiketoimintaympäristössä.
Tutustu aiempiin blogisarjamme osiin täältä.