Haluatko pysyä ajan tasalla Dynamics 365 -järjestelmän uusimmista versiopäivityksistä ja niiden tuomista uusista toiminnallisuuksista? Oletko kiinnostunut siitä, miten voit hyödyntää pilvi-ERP:in parhaita käytäntöjä ja optimoida liiketoimintaprosessejasi? Jos vastasit kyllä, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä blogissa käsittelemme, mitä uutta ja hyödyllistä löytyy vuoden ensimmäisestä Dynamics 365 -versiopäivityksestä koko alustan sekä Finance, Supply Chain Management, Project Operations ja Commerce -järjestelmien osalta.
Liiketoiminnassa on tilanteita, joissa sama liikekumppani on sekä asiakas että toimittaja, jolta voi samaan aikaan olla sekä avointa velkaa että saatavaa. Yhteisestä sopimuksesta näiden saldojen netotus voi tulla kyseeseen esimerkiksi rahaliikenteen ja mahdollisten transaktiokustannusten vähentämiseksi. Aiemmin Dynamics 365 Financessa netotus tehtiin luomalla erikseen asiakkaan ja toimittajan maksukirjauskansio, mutta jatkossa käytössä on netotustoiminnallisuus, jonka tuloksena on netotustosite.
Toiminnallisuus löytyy sekä ostoreskontrasta että myyntireskontrasta. Sen käyttöönotto vaatii oman netotustyyppisen kirjauskansion ja lisäksi netotussopimuksen, johon liitetään asiakas ja toimittaja, jonka laskuja on tarvetta netottaa. Netotussopimukselle on annettava aloituspäivä. Netotus on manuaalinen, mutta toimenpidettä helpottaa, että netotusnäkymä näyttää vain sopimukset, joilla on kohdistettavia laskuja. Itse kohdistaminen tapahtuu samantyyppisessä näkymässä kuin pankkitilien täsmäytys. Netotuksen voi myös perua.
Tämä toiminnallisuus on versiossa 10.0.38 niin sanottu esikatselutoiminnallisuus (preview), joka on mahdollista laittaa päälle sandbox-ympäristöihin sen testausta varten.
Taloushallinnon dimensioyhdistelmiä käytetään esimerkiksi Pääkirja-näkymässä. Ajantasaisen raportin näyttäminen edellyttää, että dimensioyhdistelmät päivitetään taustalla raporttia ajettaessa. Tämä on toisinaan aiheuttanut pitkiä odotusaikoja, jos raporttia ei ole pitkään aikaan ajettu kyseisellä dimensioyhdistelmällä. Aiemmissa versioissa tähän ongelmaan voitiin löytää ratkaisu asettamalla dimensioyhdistelmien päivitykselle eräajo, joka päivitti saldot öisin. Tällöin raporttia ajettaessa päivitettiin vain kyseisen päivän tapahtumat. Microsoft on nyt tehostanut dimensioyhdistelmien päivitysprosessia ja vähentänyt sen vaatimaa tilatarvetta, mikä nopeuttaa Pääkirjan ajoa. Tämä toiminnallisuus perustuu prosessiautomaatioon, joka pitää dimensioyhdistelmien saldot ajan tasalla.
Microsoft toi versiossa 10.0.36 mahdollisuuden kirjata kurssieroja, kun raportointivaluutan debet ja kredit erottavat. Toiminnallisuutta on nyt kehitetty eteenpäin ja versiossa 10.0.38 kirjanpitovaluutan debetin ja kreditin erottaminen mahdollistaa kurssierokirjauksen. Toiminnallisuus myös muuttaa logiikkaa, jolla tapahtumien täsmääminen määritellään. Toiminnallisuus määrittää sen nyt tapahtumavaluutan perusteella paitsi, jos tapahtumat eivät täsmää. Silloin kirjanpitovaluutan arvot ovat käytössä täsmäävyyden määrittelyssä. Toiminnallisuus ei kuitenkaan edelleenkään tue osittaisia kohdistuksia.
Jatkossa Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management -järjestelmässä ostotilaukset voivat sisältää sekä pyydetyn vastaanottopäivän (Delivery date), joka määrittää, milloin tilauksen tulee olla perillä yrityksen toimipisteessä, että pyydetyn lähetyspäivämäärän (Ship date), joka määrittää, milloin toimittajan tulee lähettää tilaus sijainnistaan.
Järjestelmä laskee pyydetyt lähetyspäivät ja pyydetyt vastaanottopäivämäärät läpimenoajan, kuljetuspäivien asetusten, toimittajan toimituskalenterin ja muiden asetusten perusteella.
Ominaisuuden avulla mahdollistetaan seuraavat toiminnot:
Tarkemman ohjeistuksen toimituspäivien laskennasta löydät tämän linkin takaa.
Tuoterakennenimikkeen vaihto tuotantotilauksissa
Tuoterakennenimikkeen vaihtaminen on uusi hyödyllinen ominaisuus arvioiduissa (estimated) tai ajoitetuissa (scheduled) tuotantotilauksissa. Uuden toiminnallisuuden avulla on mahdollista käyttää loppuun tuoterakenteessa olevan nimikkeen käytettävissä oleva varasto ja vaihtaa se uuteen nimikkeeseen, kun käytettävissä oleva varasto on käytetty.
Nimike voidaan vaihtaa toiseen seuraavasti:
Näin voit tehokkaasti hallita nimikkeiden vaihtoa ja varaston käyttöä.
Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa reitityksen vaihtamisen toiseen samanaikaisesti useissa arvioiduissa tai ajoitetuissa tuotantotilauksissa.
Reitti voidaan vaihtaa toiseen seuraavasti:
Microsoft on julkaissut kätevän Power Apps -ratkaisun nimikesaldojen tarkasteluun mobiilisti (Käytettävissä olevan varaston mobiilisovellus). Sovelluksen käyttäjä näkee sovelluksesta tarkat tiedot varastossa olevista tuotteista, varatuista eristä ja saapuvista tuotteista – aivan kuten Dynamics 365 -järjestelmän käyttöliittymässä varastoluetteloa tarkasteltaessa. Sovellus on erityisen hyödyllinen silloin, kun halutaan tarkastella varastosaldoja mobiililaitteella, oli kyseessä sitten tietty varasto, toimipaikka tai jopa yritysrajat ylittävä tarkastelu.
Sovelluksella on monia käteviä toimintoja, kuten:
Mikäli haluatte ottaa Power Apps -sovelluksen käyttöönne, edetkää seuraavin askelin:
Tarkat asennusohjeet löytyvät täältä.
Tuotantotilausten vapauttamisessa on tärkeää ottaa huomioon materiaalin saatavuus. Aiemmin ilmennyt ongelma, jossa tuotantotilaus muuttui aina arvosta “Ajoitettu” arvoksi “Vapautettu”, vaikka kaikkea materiaalia ei voitu varata kokonaisuudessaan, on nyt korjattu.
Kun tuotantotilaus vapautetaan ja tämä uusi ominaisuus on käytössä, tila muuttuu vain silloin, kun kaikki materiaali on täysin varattavissa. Tämä parantaa prosessin tarkkuutta ja varmistaa, että tuotantotilaukset vapautetaan vain silloin, kun kaikki tarvittava materiaali on saatavilla.
Dynamics 365 Project Operations -toimintoihin ei tässä versiopäivityksessä tuotu merkittäviä uusia toiminnallisuuksia.
Dynamics 365 Commerce -toimintoihin ei tässä versiopäivityksessä tuotu merkittäviä uusia toiminnallisuuksia.
Toivottavasti löysit arvokasta tietoa liiketoimintaprosessiesi tehostamiseen ja Dynamics 365 -järjestelmäsi kehittämiseen. Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat keskustella lisää uusista toiminnallisuuksista, älä epäröi ottaa asiantuntijoihimme yhteyttä alla olevan linkin kautta. Jos olet jo asiakkaamme, voit olla suoraan yhteydessä omaan palvelupäällikköösi.
|
Susanna Lindberg Susanna toimii Efimalla Microsoft Dynamics 365 -liiketoiminta-alustan teknisenä arkkitehtina. Ratkaisun parissa Susanna on työskennellyt jo yli 10 vuoden ajan useissa eri rooleissa: sekä projektivaiheen että jatkuvien palvelujen asiakkaiden parissa – sekä kehittäjänä että teknisenä konsulttina ja arkkitehtina. Susannalle on tärkeää pysyä ajan tasalla ratkaisun kehityksestä ja uusista ominaisuuksista sekä ymmärtää, miten muutokset vaikuttavat kokonaisuuteen ja asiakkaan liiketoimintaan. |
|
Annukka Hejazi Annukka on Efiman Dynamics 365 Commerce -konsultti, joka innostuu kaupan alan erikoispiirteiden ymmärtämisestä ja niiden sovittamisesta ERP-maailmaan. Annukka on työskennellyt Microsoft Dynamics AX ja Microsoft Dynamics 365 -järjestelmien parissa jo viidentoista vuoden ajan ja päässyt tutustumaan ratkaisuihin niin järjestelmän pääkäyttäjän roolissa asiakkaan puolella kuin myös ratkaisukonsulttina toimittajan leivissä. Ennen hurahtamistaan kaupan alan ja Dynamics 365 Commercen kiemuroihin pari vuotta sitten, Annukka toimi pitkään toimitusketjun hallinnan ratkaisukonsulttina. |
|
Heidi Verho Heidi on Efiman Microsoft Dynamics 365 Finance -arkkitehti, jolla on laaja kokemus taloushallinnon ja toimitusketjun käytännön tehtävistä ja liiketoimintaprosessien kehittämisestä. Microsoft Dynamics -tuoteperheen parissa hän on työskennellyt vuodesta 2008 alkaen sekä konsulttina partnereiden että pääkäyttäjänä asiakkaan puolella. Heidin vahvuuksia konsulttina ovat toimiva yhteistyö asiakkaan kanssa, liiketoimintamallien ja -prosessien ymmärrys ja näitä tukevien järjestelmien tuntemus. |
|
Elli Mäkeläinen Elli on Efiman Microsoft Dynamics 365 Finance -konsultti, joka on kasvanut digitaalisten taloushallintopalveluiden pääkäyttäjästä Dynamics-konsultiksi viimeisen viiden vuoden aikana. Hänelle on tärkeää löytää asiakkaalle sopivat järjestelmäratkaisut, jotka tukevat päivittäisen työn sujuvuutta sekä automaatiota. Dynamics 365 Finance -tuotevastaavan työssä yhdistyy Ellin into oppia uutta ja halu jakaa järjestelmäosaamista eteenpäin. |
|
Erno Leppänen Erno Leppänen toimii Efimalla ratkaisukonsulttina Dynamics 365 Supply Chain Managementin parissa. Erno on taustaltaan asiakaspuolen pääkäyttäjä, mistä juontuu Ernon vahva ymmärrys asiakkaan tarpeista projektien aikana. Erno huolehtii osaamisensa kehittämisestä ja seuraa aktiivisesti tuotteiden kehitystä voidakseen tarjota asiakkailleen aina parhaan ja ajantasaisimman ratkaisun. |
|
Taina Kärki Taina toimii Efimalla ratkaisukonsulttina Dynamics 365 Supply Chain Managementin parissa. Taina on taustaltaan tuotannon ja logistiikan konkari, jolla on takanaan lähes 30 vuoden työkokemus teollisuuden operatiivisista tehtävistä sekä tuotannon ja logistiikan kehittämisen konsultoinnista. Tietojärjestelmien kehittämisen Taina näkee liittyvän oleellisesti tuotannon ja logistiikan prosessien kehittämiseen, ja hän haluaa auttaa asiakkaita ymmärtämään näiden asioiden väliset yhteydet ja mahdollisuudet. |