
Case Sanoma Media Finland | Memo App tuo joustavuutta kiireiseen kuun katkoon
Memo Appin avulla Sanoma Media Finlandin business controllerit voivat lähettää muistiotositteiden tietoja digitaalisesti kirjanpitoon. Memo Appin intuitiivisen käyttöliittymän lisäksi mahdollisuus lähettää tositteet kirjattavaksi ja samaan aikaan hyväksyntäkiertoon on tuonut joustavuutta etenkin kiireiseen kuun katkoon.
Työllistääkö muistiotositteiden manuaalinen käsittely taloushallintoanne?
Kuulostaako tutulta?
Liiketoiminnoista toimitetaan puutteellisia ja virheellisiä tietoja sisältäviä muistiotositteita eri muodoissa ja eri tavoin taloushallinnolle. Taloushallinnon aikaa valuu puutteellisten ja virheellisten tietojen korjaamiseen ja muistiotositteiden kirjaamiseen käsin Dynamics 365 Finance -kirjanpitoon. Onneksi prosessiin on tehokkaampikin ratkaisu.

Memo App tekee muistiotositteiden käsittelystä arkisen tehokasta
Memo App on Efiman kehittämä Microsoft Power Apps -sovellus, joka digitalisoi muistiotositteiden käsittelyn ja tekee siitä arkisen tehokasta.
Käyttäjät voivat syöttää muistioiden tiedot suoraan Memo App -sovellukseen tai tuoda valmista aineistoa Excelistä sovellukseen. Tiliöinnit tarkistetaan Dynamics 365 Financen sääntöjä vasten ennen kuin ne siirtyvät taloushallinnolle pääkirjaan kirjattaviksi ja hyväksyttäviksi.
Taloushallinto välttyy manuaaliselta työltä, paperisten muistiotositteiden pyörittelyltä ja virheellisten ja puutteellisten tietojen korjaamiselta.
Memo App lyhyesti
Prosessi
Kirjanpitolain mukaisen muistiotositedatan keräys ja tallennus
Toimiala
Taloushallinto, kaikki toimialat
Kohdejärjestelmä
Työkalut
Miksi Memo App?
Nopeampi ja virtaviivaisempi prosessi
Muistiotositteiden käsittely nopeutuu ja tehostuu taloushallinnon näkökulmasta merkittävästi. Memo App validoi muistioiden tiedot ja tiliöinnit ennen niiden siirtymistä taloushallinnolle käsiteltäväksi. Lisäksi Memo App tehostaa muistioiden hyväksyntäprosessia.
Parempaa dataa
Memo App ei hyväksy virheellisiä tai puutteellisia tietoja. Näin ollen taloushallinto voi varmistua datan oikeellisuudesta, eikä taloushallinnon tarvitse enää käyttää aikaa tietojen tarkastamiseen ja virheiden korjaamiseen.
Aikaa olennaiseen
Taloushallinnolta vapautuu aikaa manuaalisesta muistiotositteiden käsittelystä tuottavampaan työhön.
Läpinäkyvyyttä tekemiseen
Selkeä, yhtenäinen toimintatapa ja virtaviivaistettu prosessi lisäävät toiminnan läpinäkyvyyttä. Memo Appin avulla eri osapuolet pysyvät ajan tasalla prosessin etenemisestä ja pääset seuraamaan sen etenemistä.
Tutustu Power Platform -toteutuksiimme
Olemme tuottaneet asiakkaillemme erilaisia Power Platform -pohjaisia ratkaisuja. Tutustu näihin tarkemmin ja selvitä, voisivatko ne sopia myös teidän yrityksenne tarpeisiin.
Kysy asiantuntijalta
Ota yhteyttä alla olevaan yhteyshenkilöömme, joka tuntee parhaiten aihealueeseen liittyvät seikat. Voit myös jättää viestin tai yhteydenottopyynnön lomakkeella.
