Tarjoilu App
Tarjoilu App on arjen tuttuun prosessihaasteeseen toteutettu Microsoft Power Apps -sovellus, jonka avulla kokoustarjoilujen tilaaminen ja hallinta on helppoa.
Tuo tarjoilut kokoukseenne Power Apps -pohjaisen ratkaisun avulla!
Viime hetken kiirepuheluita vai sujuvaa kokousjärjestelyjen hallintaa?
Kokouskutsuja ja niihin liittyviä tarjoilupyyntöjä hoidetaan tyypillisesti eri kanavia pitkin. Kokouksen organisoijan tulee muistaa tilata tarjoilut ja välittää tieto mahdollisista kokoukseen liittyvistä muutoksista. Tarjoiluja organisoiva tiimi painii usein eri viestikanavista saapuvien viime hetken muutospyyntöjen kanssa.
Tarjoilujen tilaamiseen ja siten miellyttävän kokoushetken järjestämiseen on olemassa myös helppokäyttöinen, muutosviestinnän automaattisesti hoitava tapa.

Tarjoilu App helpottaa kokousten organisoimista
Tarjoilu App on esimerkki Efiman toteuttamasta Microsoft Power Apps -täsmäsovelluksesta helppoon kokoustarjoilujen tilaamiseen ja hallintaan.
Office 365 -kalenterivaraukset linkittyvät Tarjoilu Appiin, jonka avulla käyttäjä ilmoittaa tarjoilutoiveensa. Linkitys tapahtuu näppärästi kokouskutsua luodessa Outlookissa, ja Outlook päivittää mahdolliset tapaamisen muutokset tarjoiluvaraukselle. Kun kokouskutsu- ja tarjoilutiedot pysyvät samoina, on helppo varmistaa, että tarjoilu ohjautuu oikeaan aikaan ja paikkaan, oikeilla määrillä.
Tarjoilujen hallinnointi on suoraviivaista kun tarjolla olevat vaihtoehdot voidaan standardoida, jolloin käyttäjä valitsee tarjoilut valmiista kokonaisuuksista. Tarjoiluja organisoivan tiimin on helppo päivittää tarjoilutilaukset, kun tapaamismuutokset ja mahdolliset peruutukset näkyvät sovelluksessa.
Tarjoilu App lyhyesti
Prosessi
Kokousjärjestelyjen organisointi, tarjoilujen tilaus ja hallinta
Toimiala
Minkä tahansa toimialan yrityksen toimipisteet
Kohdejärjestelmä
Microsoft Outlook
Työkalut
Microsoft Power Apps
Microsoft Office 365
Miksi Tarjoilu App?
Helppokäyttöisyys
Tarjoilu App toimii saumattomana osana Office 365 -kokouskutsuja. Tarjoilujen tilaaminen on vaivatonta, kun se tapahtuu heti kokouksen aikataulutuksen yhteydessä.
Yhteinen tapa toimia
Täsmäsovellus tekee tarjoilujen hallinnasta ja järjestämisestä suoraviivaisempaa, kun varaukset saapuvat yhden kanavan kautta. Näin vältytään useilta erillisiltä viestintäkanavilta ja kaikki hyödyntävät samaa, yhtenäistä tapaa toimia.
Sujuvaa muutostenhallintaa
Muutoksia kokouksen aikataulussa, paikassa tai henkilömäärässä? Kokouksen tiedot päivittyvät tarjoilujen järjestäjälle automaattisesti Tarjoilu Appin avulla, eikä kokouksen kutsujan tarvitse muistaa informoida erikseen muutoksista.
Tutustu myös muihin Power Platform -toteutuksiimme
Olemme tuottaneet asiakkaillemme erilaisia Power Platform -pohjaisia ratkaisuja. Tutustu näihin tarkemmin ja selvitä, voisivatko ne sopia myös teidän yrityksenne tarpeisiin.
Kysy asiantuntijalta
Olisiko Tarjoilu Appista apua teidänkin kokoustarjoiluiden hallintaan? Jutellaan lisää!

Janne Hirva
Senior Business Manager
janne.hirva@efima.com
+358 40 044 4386