Pirkanmaan Voimia Oy on Tampereen, Nokian, Virtain ja Ylöjärven kaupunkien, Vesilahden kunnan sekä Pirkanmaan hyvinvointialueen omistama yhtiö. Yhtiöllä on kokonaisvastuu Tampereen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden järjestämisestä monituottajamallilla. Yhtiö tuottaa ateria- ja puhtauspalveluita myös Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Pirkanmaan Voimia tarjoaa vuosittain 14,5 miljoonaa ateriaa mm. päiväkodeissa, kouluissa, sairaaloissa ja ikäihmisten asumispalveluissa. Lisäksi yhtiö huolehtii tilojen puhtaudesta ja viihtyisyydestä yli 550 kiinteistössä.
Aiemmin Pirkanmaan Voimia on käyttänyt Tampereen kaupungin SAP-talousjärjestelmää ja ulkoisia taloushallintopalveluita. Käytössä olevan SAP-ratkaisun tuki on tulossa päätökseen, ja yhtiö on päättänyt siirtyä Microsoft Dynamics 365 -järjestelmään, joka integroituu saumattomasti yhtiön muihin järjestelmiin ja tukee liiketoimintaprosesseja. Microsoft Dynamics 365 -liiketoiminta-alusta on jo käytössä Pirkanmaan Voimian toiminnanohjauksessa, ja nyt se halutaan laajentaa myös taloushallintoon.
Muutoshankkeen kumppanilta vaadittiin kykyä tukea yhtiötä kokonaisvaltaisesti uudistuksessa: sekä uuteen taloushallintojärjestelmään siirtymisessä että taloushallinnon avainprosessien tuottamisessa joustavasti yhtiön tarpeiden mukaisesti.
Efima vastasi valintakriteereihin ja toimittaa Pirkanmaan Voimialle Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management -kokonaisuuden, joka kattaa taloushallinnon ja hankinnan ratkaisut sekä vastaa järjestelmän ylläpidosta, tuesta ja jatkuvasta kehityksestä. Ratkaisukokonaisuuteen kuuluu myös Dooap-ostolaskujen kierrätysjärjestelmä, Microsoft Power Apps -pohjainen laskutussovellus ja Efima Layer -laajennus, joka tehostaa ja täydentää Dynamics 365:n perustoimintoja ja auttaa vastaamaan paikallisiin tarpeisiin. Käyttöönoton jälkeen Efima huolehtii myös Pirkanmaan Voimian taloushallintoprosessien tuottamisesta ja kehittämisestä, mukaan lukien ostolaskujen käsittelyn ja ostoreskontran, myyntireskontran, maksuliikenteen, kirjanpidon ja käyttöomaisuuden.
Efimalla on laaja kokemus taloushallinnon siirtymistä SAP:stä Dynamics 365:een. Efima on tukenut vastaavissa muutoksissa muun muassa Sanomaa, YIT:tä ja Kaupunkiliikennettä, ja tuo mukanaan parhaita käytäntöjä ja syvällistä asiantuntemusta myös Pirkanmaan Voimian muutoshankkeeseen.
Pirkanmaan Voimian talousjohtaja Tomi Mäki-Panula kommentoi: ”Efiman palveluvalikoima ja asiantuntemus tukevat erinomaisesti liiketoimintatarpeitamme. Heidän tuellaan voimme hyödyntää Microsoft-ekosysteemin mahdollisuuksia myös taloushallinnossa ja varmistaa samalla taloushallintoprosessiemme jatkuvuuden ja laadukkaan tuotannon.”
Efiman Business Director Kai Lyytinen lisää: "Tämä kumppanuus on loistava osoitus Efiman kyvykkyydestä tukea asiakkaidemme taloushallintoa laaja-alaisesti. Meillä on vankkaa osaamista Microsoft-teknologioista taloushallinnon ja toiminnanohjauksen saralla sekä oma taloushallinnon palvelukeskus, jonka avulla voimme tarjota asiakkaillemme taloushallinnon avainprosessit palveluna joustavasti ja skaalautuvasti. Asiantuntijamme antavat täyden tukensa Pirkanmaan Voimian muutosmatkaan."
Pirkanmaan Voimia Oy, Talousjohtaja Tomi Mäki-Panula
tomi.maki-panula@voimia.fi, +358 40 628 0308
Efima Oyj, Business Director Kai Lyytinen
kai.lyytinen@efima.com, +358 40 830 1217
Pirkanmaan Voimia Oy on Tampereen, Nokian, Virtain ja Ylöjärven kaupunkien, Vesilahden kunnan sekä Pirkanmaan hyvinvointialueen omistama yhtiö. Yhtiöllä on kokonaisvastuu Tampereen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden järjestämisestä monituottajamallilla. Tuotamme ateria- ja puhtauspalveluita myös Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Pirkanmaan Voimia tarjoaa vuosittain 14,5 miljoonaa ateriaa mm. päiväkodeissa, kouluissa, sairaaloissa ja ikäihmisten asumispalveluissa. Huolehdimme tilojen puhtaudesta ja viihtyisyydestä yli 550 kiinteistössä. 1000 ammattilaistamme tekee pieniä ihmeitä joka päivä!
www.voimia.fi
Efima Oyj edistää suurten ja keskisuurten yritysten kasvua kehittämällä liiketoiminnan kannalta kriittisiä prosesseja, järjestelmiä, data- ja tekoälypohjaisia ratkaisuja. Palvelumme keskiössä ovat Microsoftin teknologiat, Efiman kyvykkyydet konsultoinnissa sekä kehittävä ja kasvollinen kumppanuus asiakkaidemme kanssa. Uskomme asiakkaidemme liiketoiminnan ja tavoitteiden syvälliseen ymmärtämiseen, jotta voimme muotoilla juuri heitä palvelevia ratkaisuja.
www.efima.com
Päivi Holmqvist
Markkinointi- ja viestintäjohtaja
+358 40 504 4444
paivi.holmqvist@efima.com
